Tukeeko Laskupiste sekä tuntilaskutusta, retainer-mallia että kiinteähintaista projektia?

Kyllä — samalle asiakkaalle voi olla yhtä aikaa retainer (esim. 20 h/kk paketti), tuntiveloitettavia projekteja ja kiinteähintaisia projekteja. Kukin laskutetaan eri logiikalla, mutta tieto on yhdessä järjestelmässä.

Voivatko asiakkaat itse seurata tuntikertymäänsä?

Kyllä. Asiakasportaalissa näkyy käytetty/jäljellä oleva retainer-saldo, projektien edistyminen ja avoimet laskut. Se vähentää tukiviestien ja erillistilausten määrää huomattavasti.

Miten alihankkijoiden ja freelancereiden tunnit hoidetaan?

Alihankkija merkitsee tuntinsa samalla mobiilisovelluksella tai CSV-tuonnilla. Tunnit liittyvät asiakaslaskuun ja samalla alihankkijan kustannuksena katelaskentaan.

Voiko asiakaskohtaisen hinnoittelun määritellä rooliin / tehtävätyyppiin?

Kyllä. Sama tehtävä voi olla 95 €/h yhdelle asiakkaalle ja 145 €/h toiselle. Hinnoittelu seuraa sopimusta automaattisesti — ei manuaalista kirjausta.

Kuinka kauan käyttöönotto kestää?

Tyypillinen asiantuntijatoimisto (3–30 konsulttia) on tuotannossa 1–2 viikossa. Asiakkaat, projektit ja sopimukset tuodaan migraatiossa.

Toimiala — Asiantuntijapalvelut & konsultointi

Tunnit, retainerit ja kiinteähintaiset projektit — samasta järjestelmästä.

Tunti merkitään puhelimessa, kertymä näkyy asiakkaalle reaaliajassa, lasku lähtee sopimuksen mukaan ja asiakaskatetta seurataan viikoittain.

Saa suositus 60 sekunnissa Katso työnkulku

Suomalainen palvelu GDPR Sisäänrakennettu kirjanpito 93,3 % suosittelee 1 000+ aktiivista yritystä

app.laskupiste.fi · operations

Tuntikirjausmobiilissa

Laskun erittelyautomaattinen liite

Asiakaskohtainen kateviikoittain

Käyttöönotto1–2 vk

Kassavirta · 30 pv ennuste

AI · v3.2

AI · INSIGHT Asiakas Rakennus Oy on −12 % keskimääräistä kannattavuutta.

Suositus: tarkista tuntihinta tai siirrä laskutusrytmi 14 → 7 päivään.

Lyhyesti

Miten asiantuntijatyö laskutetaan tunti- ja projektikate hallinnassa?

Laskupiste vie asiantuntijatyön tunnista laskuun: tunti merkitään puhelimessa, kertymä näkyy asiakkaalle reaaliajassa, lasku lähtee sopimuksen mukaan ja asiakaskate näkyy viikoittain.

Tuntikertymä, retainer-saldot ja projektikate yhdessä näkymässä
Lasku lähtee sopimusmallin mukaan (tunti, kiinteä hinta tai retainer)
Asiakas saa erittelyn automaattisesti, ei käsityönä

Ongelmat

Tyypilliset kipupisteet asiantuntijatyössä

Asiantuntijan myydyin tuote on aika — ja silti sen veloittaminen on usein viikon viimeinen ilta Excelissä.

Tunnit unohtuvat merkkaamatta
Kun kirjaus tehdään perjantaina viikon ajalta, 10–20 % laskutettavasta ajasta kaivetaan muistista — tai jää kaivamatta.
Retainer-saldot hukassa
Asiakas ostaa 20 h / kk paketin. Kuinka monta tuntia on käytetty? Excelissä jossain. Ehkä.
Kiinteähintaisen projektin kate selviää vasta lopuksi
Tarjous tehty, työ tehty, kate selviää jälkikäteen — yleensä huonompi kuin oletettiin.
Asiakas pyytää erittelyä laskuun
Tunti-rivit, tehtäväkuvaukset ja tekijät kerätään käsin sähköpostista ja Slackista.
Alihankkijoiden tunnit kahtena kirjauksena
Freelancerin tunti tallennetaan ensin omaan järjestelmään, sitten kirjanpitoon. Virheriski tuplautuu.
Asiakaskannattavuus piilossa
Suurin asiakas tuntuu kannattavalta — mutta sitä syö kolmen seniorikonsultin ylityönä venyvä retainer.

Workflow

Tunneista laskuun — yhdellä virralla

Kirjaus puhelimessa → projektin saldo päivittyy → asiakas näkee kertymän → lasku lähtee sopimuksen mukaan.

step01
Tunnin merkitseminen
Kenttätyö
Konsultti merkitsee tunnin puhelimessa heti tehtävän jälkeen — projekti, tehtävätyyppi, kuvaus.
step02
Projektin / retainerin saldo
Laskutus
Tehtyjen tuntien kertymä päivittyy projektille ja retainer-saldolle reaaliajassa.
step03
Asiakkaalle kertymä näkyy
Asiakasportaali
Asiakasportaalissa näkyy käytetyt tunnit, jäljellä oleva retainer-saldo ja projektien edistyminen.
step04
Laskutus sopimuksen mukaan
Laskutus
Tuntilaskutus, retainer-jaksotus tai kiinteähintaisen projektin laskutusosuus — automaattisesti.
step05
Erittely laskun liitteenä
Laskutus
Tunti-rivit, tehtävä, päivämäärä ja tekijä koostetaan automaattisesti laskun erittelyksi.
step06
Asiakaskate viikoittain
Analytiikka
Tunnit + alihankkijat + matkat → kate per asiakas ja per projekti viikoittain.

AI & Analytics

AI tunnistaa tappiollisen asiakkaan ennen kuin retainer venyy

Suositukset perustuvat tuntikertymään, hinnoittelutietoihin ja asiakaskäyttäytymiseen viimeisten 12 kuukauden ajalta.

Retainer ylikäytetty
Asiakas A on käyttänyt retainer-tuntinsa 145 % keskimäärin 3 kk peräkkäin — ylityö kompensoimatta.
Suositus Neuvottele retainerin laajennus tai hinnankorotus seuraavan jakson alussa — keskimääräinen ylivuoto vastaa 1 240 €/kk laskuttamatonta työtä.
Kannattamaton kiinteähintainen projekti
Projekti X:n toteutunut tuntimäärä on 60 % yli tarjouksen — toinen kvartaali peräkkäin.
Suositus Tarjous-pohjan oletettua tuntiestimaattia tulisi nostaa 35 %. Vaihtoehtoisesti siirry tuntilaskutukseen samankaltaisissa hankkeissa.
Tuntien laskutusaste
Tiimin keskimääräinen laskutusaste on 64 % — paras tekijä yltää 82 %.
Suositus Tarkista 3 alinta tekijää: onko kirjauksia jäänyt tekemättä vai onko ei-laskutettavaa työtä liikaa? Säästöpotentiaali 14 000 €/kk.

Toimialakohtaiset ominaisuudet

Ominaisuudet asiantuntijapalveluihin

Mobiili tuntikirjaus
Konsultti merkitsee tunnin puhelimessa heti tehtävän jälkeen — ei viikon viimeistä kasaamista.
Retainer-saldot
Kuukausi-, kvartaali- tai vuosipaketit. Saldo seurataan automaattisesti, asiakas näkee sen portaalissa.
Kiinteähintainen projekti
Tarjous → tuntimerkinnät → toteutuneen vertailu budjettiin → kate per projekti viikoittain.
Asiakasportaali
Asiakas näkee tunnit, retainer-saldon, dokumentit ja avoimet laskut. Vähentää tukiviestien määrää.
Alihankkija- ja freelance-tunnit
Yhdistä alihankkijan tunnit asiakaslaskuun — ja seuraa alihankkijan kustannuksia katelaskennassa.
Eritelty lasku liitteineen
Tunti-rivit, tehtävä, tekijä ja pvm koostetaan automaattisesti PDF-liitteeksi.
Hinnoittelumallit
Eri tuntihinta asiakkaalle / rooliin / tehtävätyyppiin — sopimuksesta riippuen.
Asiakaskate
Tunnit + alihankkijat + matkat + työkalut → todellinen kate per asiakas, ei vain liikevaihto.

Prosessikaavio

Roolit ja vastuut yhdellä silmäyksellä

RooliAsiakas	Sopimus + retainer → contract Asiakasportaali ja saldot → portal Lasku + erittely → invoice
RooliKonsultti	Tunnin kirjaus mobiilissa → timesheet Projektin status → status Vapaa kapasiteetti näkymässä → capacity
RooliToimisto / johto	Laskutus sopimuksen mukaan → billing Asiakas- ja projektikate → margin Hinnoittelupäätökset → pricing

Esimerkkiskenaario

Esimerkkiyritys — konsulttitoimisto, 6 konsulttia, 40 asiakasta

Näin 6 konsultin toimisto laskuttaa retainerit ja tunnit ilman kuun lopun Exceliä.

Kuvitteellinen skenaario: konsultti kirjaa tunnin puhelimella heti tapaamisen jälkeen, retainer-saldo päivittyy, ja kuukauden lopussa laskut lähtevät sopimuksen mukaan eriteltyinä liitteineen. Asiakaskate lasketaan viikoittain, ei tilinpäätöksessä.

Kuvitteellinen esimerkkiyritys, joka havainnollistaa työnkulun. Ei asiakasreferenssi.

Tuntikirjausmobiilissa, samana päivänä
Retainer-saldopäivittyy kirjauksesta
Laskun erittelyliitteenä automaattisesti
Asiakaskateviikoittain

Jaa: LinkedIn Facebook WhatsApp

Aloita tuntien ja katteen näkymästä.

Saat suosituksen omalle toimistollesi 60 sekunnissa — ei myyntipuhelua ennen kuin haluat.

Selvitä säästösi (60 s) Varaa esittely

Usein kysytyt

Usein kysyttyä asiantuntijapalveluista

Kyllä — samalle asiakkaalle voi olla yhtä aikaa retainer (esim. 20 h/kk paketti), tuntiveloitettavia projekteja ja kiinteähintaisia projekteja. Kukin laskutetaan eri logiikalla, mutta tieto on yhdessä järjestelmässä.

Liittyvät oppaat

Liittyvät resurssit

Lue myös