Kassavirta hallintaan - laskutuksesta perintään automaattisesti.
Maksuvalvonta hoituu automaattisesti, näet kassavirran 6 kk eteenpäin ja perintä lähtee ilman muistamista — laskutus, perintä ja ennuste samasta järjestelmästä.
Kassavirta · 30 pv ennuste
AI · v3.2AI · INSIGHT Asiakas Rakennus Oy on −12 % keskimääräistä kannattavuutta.
Suositus: tarkista tuntihinta tai siirrä laskutusrytmi 14 → 7 päivään.
Lyhyesti
Miten laskutus, perintä ja kassavirta hoituvat yhdestä järjestelmästä?
Laskupisteessä maksuvalvonta hoituu automaattisesti, näet kassavirran 6 kk eteenpäin ja perintä lähtee ilman muistamista — laskutus, perintä ja ennuste samasta järjestelmästä.
- Maksumuistutukset ja perintäsiirto lähtevät automaattisesti
- Kassavirtaennuste 6 kk eteenpäin, ei arvailua
- Ostolaskujen käsittely samassa virrassa
Ongelmat
Tyypilliset kipupisteet taloushallinnossa
Kassavirtaongelmat syntyvät usein laskutuksen ja perinnän pitkistä läpimenoajoista.
Lasku lähtee liian myöhään
Toimitetusta työstä tai tuotteesta lasku tehdään viikkojen viiveellä.
Muistutukset tehdään käsin
Erääntyneitä laskuja seurataan taulukossa ja muistutukset kirjoitetaan yksitellen.
Kassavirta on arvailu
Seuraavan kuukauden kassa arvataan - ei ennusteta datasta.
Ostolaskujen käsittely hidastaa
Paperinen tai sähköpostilasku kiertää hyväksyjien postilaatikossa.
Workflow
Laskutuksen elinkaari - yhdellä virralla
Myynnistä laskuun, laskusta maksuun - automaattisesti ja läpinäkyvästi.
- step01
Myynti tai toimitus laukaisee laskun
LaskutusTilaus, työtunti, sopimuksenjakso tai toimitus → lasku syntyy automaattisesti.
- step02
Lasku tarkistetaan ja lähetetään
LaskutusVerkkolasku (Finvoice) tai PDF sähköpostilla - asiakkaan mukaan.
- step03
Maksunseuranta
TalousPankkiyhteydellä viitesuoritukset kohdistuvat avoimiin laskuihin automaattisesti kerran päivässä - ei käsin kuitattavia rivejä.
- step04
Muistutus automaattisesti
Talous1. ja 2. muistutus lähtevät eräpäivän jälkeen ilman käsityötä.
- step05
Perintä tarvittaessa
TalousToimeksiantopaketti perintätoimistolle yhdellä klikkauksella.
- step06
Kassavirtaennuste päivittyy
AnalytiikkaAvoimet laskut, sopimustulot ja ennusteet yhdellä näkymällä.
AI & Analytics
AI ennustaa kassavirran ja löytää maksuriskit
Suositukset perustuvat maksukäyttäytymiseen, avoimiin laskuihin ja sopimustietoihin.
- Kassavirta
Seuraavan 30 päivän ennustettu kassavirtaylijäämä on +28 400 € - mutta 3 suurta laskua on yli 14 pv myöhässä.
Suositus Lähetä toinen muistutus tänään - myöhästymien vaikutus +12 800 € jos maksetaan tällä viikolla.
- Maksuriski
Asiakas Rakennus Oy on myöhässä 3 laskussa peräkkäin - yhteensä 6 200 €.
Suositus Harkitse käteismaksuehtoa seuraavalle tilaukselle tai ota yhteys asiakkaaseen ennen uutta toimitusta.
- Laskutusviive
Keskimääräinen aika toimitetusta palvelusta laskuun on 8,3 päivää - toimialan mediaani 2,1 pv.
Suositus Automatisoi laukaisijat - laskutusviive voidaan lyhentää alle 24 tuntiin.
Toimialakohtaiset ominaisuudet
Ominaisuudet taloushallintoon
Verkkolaskutus
Finvoice 3.0 - kaikki suuret kauppaketjut ja julkinen sektori.
Automaattimuistutukset
Muistutusportaat 1. ja 2. muistutukseen ilman käsityötä.
Perintäintegraatio
Toimeksiantopaketti Lindorff, Intrum tai oman perintätoimiston kanssa.
Tiliotemaksatus
Pankkiyhteydellä (lisäpalvelu Standardista alkaen) viitesuoritukset kohdistuvat avoimiin laskuihin automaattisesti kerran päivässä.
Kassavirtaennuste
Avoimet laskut + sopimustulot + historiatrendit → 90 pv ennuste.
Ostolaskujen kierto
PDF tai Finvoice → automaattinen reititys hyväksyjälle → maksu.
Prosessikaavio
Roolit ja vastuut yhdellä silmäyksellä
| RooliAsiakas | Vastaanottaa laskun → invoice Maksu eräpäivänä → payment Hyväksyy hyvityksen → credit |
|---|---|
| RooliMyynti / toimitus | Tilaus tai toimitus → order Laskun laukaisu → trigger Reklamaation käsittely → dispute |
| RooliTaloustiimi | Laskun tarkistus → review Muistutus & perintä → dunning Kassavirtaraportti → report |
Esimerkkiskenaario
Esimerkkiyritys — tukkukauppa, 400 laskua kuukaudessa, 2 hengen toimisto
Näin 400 laskua kuussa lähettävä yritys hoitaa muistutukset ilman käsityötä.
Kuvitteellinen skenaario: toimitus laukaisee verkkolaskun, tiliotemaksatus kohdistaa suoritukset viitteellä, muistutus lähtee automaattisesti eräpäivän jälkeen ja perintä käynnistyy yhdellä painalluksella. Kassavirtaennuste päivittyy avoimista laskuista.
Kuvitteellinen esimerkkiyritys, joka havainnollistaa työnkulun. Ei asiakasreferenssi.
- Verkkolaskutoimituksesta automaattisesti
- Maksujen kohdistusviitteellä tiliotteesta
- Maksumuistutusautomaattinen
- Kassavirtaennusteavoimista laskuista
Aloita taloushallinnon näkymästä.
Saat suosituksen omalle yritykselle 60 sekunnissa - ei myyntipuhelua ennen kuin haluat.
Usein kysytyt
Usein kysyttyä taloushallinnosta
Kyllä, kaikilla tasoilla. Verkkolaskut kulkevat operaattorimme Netbox Finland Oy:n kautta. Asiakkaan verkkolaskuosoite haetaan automaattisesti yrityshakemistosta.
Liittyvät oppaat
Liittyvät resurssit
- Opas
ALV laskulla — opas
Mitä pk-yrittäjän täytyy tietää ALV:sta.
Lue lisää - Opas
Finvoice-verkkolasku — opas
Verkkolasku käytäntöön: tekniikka ja pakolliset kentät.
Lue lisää - Työkalu
Kassavirtaennuste
Visualisoi kassavirta 6 kuukaudeksi.
Lue lisää - Työkalu
ALV-laskuri
Laske arvonlisävero nopeasti.
Lue lisää - Moduuli
Laskutusmoduuli
Verkkolasku, jaksotus ja muistutukset yhdessä.
Lue lisää - Moduuli
Automaatio
Maksuvalvonta ja muistutukset ilman käsityötä.
Lue lisää - Moduuli
Raportointi
Myyntiraportit ja kassavirta yhdellä näkymällä.
Lue lisää - Toimiala
Kirjanpito-ohjelma
Automaattiset tiliöinnit laskuista — ei erillistä kirjanpito-ohjelmistoa.
Lue lisää - Toimiala
Tilitoimistoille
Kirjanpitäjävaltuutus ilmaiseksi, hallinnoi kaikkia asiakkaita.
Lue lisää - Toimiala
Palveluliiketoiminta
Sopimuslaskutus ja toistuvat veloitukset.
Lue lisää - Toimiala
Verkkokauppa & varasto
Myynti, varasto ja laskutus samassa virrassa.
Lue lisää
