Myy enemmän ilman lisää toimistotyötä.
Tilaukset, varastosaldot ja laskutus yhdestä järjestelmästä - niin verkkokaupassa kuin tukussakin.
Kassavirta · 30 pv ennuste
AI · v3.2AI · INSIGHT Asiakas Rakennus Oy on −12 % keskimääräistä kannattavuutta.
Suositus: tarkista tuntihinta tai siirrä laskutusrytmi 14 → 7 päivään.
Lyhyesti
Miten tilaukset, varastosaldot ja laskutus pysyvät yhdessä järjestelmässä?
Laskupisteessä tilaukset, varastosaldot ja laskutus ovat yhdestä järjestelmästä — niin verkkokaupassa kuin tukussakin, ilman kahteen järjestelmään syöttöä.
- Varastosaldo täsmää automaattisesti
- Tilaukset eivät vaadi käsisyöttöä kahteen järjestelmään
- B2B-laskutus ja palautukset hallinnassa
Ongelmat
Tyypilliset kipupisteet verkkokaupassa ja tukussa
Kasvava tilausvolyymi paljastaa rakenteet, jotka toimivat 50 tilauksella - mutta eivät 500:lla.
Varastosaldo ei täsmää
Myydään tuotetta jota ei ole, tai jätetään myymättä koska saldo näyttää nollaa.
Tilaukset syötetään käsin kahteen järjestelmään
Verkkokauppa ei puhu ERP:n kanssa, toimisto kopioi päivittäin.
B2B-laskutus viivästyy
Tukun asiakkaan tilaus odottaa manuaalista hyväksyntää ennen kuin lasku lähtee.
Palautusten hallinta on kaaos
Palautus saapuu mutta hyvityslaskua ei tehdä - tase pielessä.
Workflow
Tilauksen elinkaari - yhdellä virralla
Sama tieto kulkee verkkokaupasta varastoon ja laskuun. Ei kopiointia, ei viivettä.
- step01
Tilaus saapuu kanavasta
VerkkokauppaOma verkkokauppa, Shopify-integraatio tai B2B-asiakasportaali.
- step02
Varastosaldo tarkistetaan reaaliajassa
VarastoJos tuote on saatavilla, tilaus vahvistuu automaattisesti.
- step03
Pakkauslista varastolle
VarastoKeräilijä saa tehtävän mobiiliin tai tulostimelle.
- step04
Toimitus & seurantanumero
LogistiikkaIntegraatio kuljetusyhtiöihin - seurantalinkki asiakkaalle automaattisesti.
- step05
Lasku tai veloitus
LaskutusB2C: kortti veloitetaan. B2B: verkkolasku asiakkaalle.
- step06
Varastoennuste päivittyy
AnalytiikkaAI ennustaa seuraavan 30 päivän tarpeen ja ehdottaa täydennystilauksia.
AI & Analytics
AI ennustaa varastotarpeen ja suojaa katteen
Suositukset perustuvat myyntidataasi, sesongeihin ja toimittajien toimitusaikoihin.
- Varasto
Tuote SKU-4421 loppuu todennäköisesti 9 päivän kuluttua nykyisellä myyntivauhdilla.
Suositus Tilaa 240 kpl toimittajalta - toimitusaika 7 pv, turvallinen varastomarginaali.
- Hinnoittelu
Kategoria 'Keittiötarvikkeet' myy 31 % enemmän kun hinta on alle 29,90 €.
Suositus Testaa dynaamista hinnoittelua kampanjatuotteilla - kate pysyy, volyymi kasvaa.
- Palautukset
Tuote SKU-2201 palautetaan 18 % tilauksista - toimialan keskiarvo 6 %.
Suositus Tarkista tuotekuvaus ja koko-ohje - vähennä palautuksia ja laskua käsittelykuluista.
Toimialakohtaiset ominaisuudet
Ominaisuudet verkkokaupalle ja tukulle
Oma verkkokauppa ja Shopify samassa järjestelmässä
Hallitse oma verkkokauppa ja Shopify-integraatio samasta tuoterekisteristä ja varastosta.
Reaaliaikainen varastosaldo
Sama saldo kaikissa kanavissa - ei yliostamista, ei turhia peruutuksia.
B2B-tilausportaali
Asiakaskohtaiset hinnastot, tilaushistoria ja avoimet laskut selaimessa.
Automaattiset hyvityslaskut
Palautus kirjautuu varastoon ja hyvitys lähtee asiakkaalle automaattisesti.
Toimittajatilaukset
Minimitasot ja täydennystilaukset automaattisesti tai yhdellä hyväksynnällä.
Katetarkastelu tuotteittain
Näe mikä tuote ja kanava tuottaa - ei pelkästään liikevaihto.
Prosessikaavio
Roolit ja vastuut yhdellä silmäyksellä
| RooliAsiakas | Tilaus verkkokaupassa tai portaalissa → order Seurantailmoitus → tracking Vastaanotto & mahdollinen palautus → receipt |
|---|---|
| RooliVarasto | Keräilylista mobiiliin → pick-list Pakkaus & lähetys → shipment Palautuksen vastaanotto → return |
| RooliToimisto | Tilauksen hyväksyntä (B2B) → approval Laskun lähetys → invoice Täydennystilauksen hyväksyntä → reorder |
Esimerkkiskenaario
Esimerkkiyritys — verkkokauppa ja B2B-jälleenmyyjät, 800 tilausta kuukaudessa, 3 työntekijää
Näin 800 tilausta kuussa käsittelevä verkkokauppa pitää varastosaldon oikeana.
Kuvitteellinen skenaario: saapuva tilaus tarkistaa varastosaldon, pakkauslista syntyy varastolle, toimitus saa seurantanumeron ja lasku tai veloitus lähtee samasta tilauksesta. B2B-jälleenmyyjät tilaavat samasta varastosta, ja kate näkyy tuotteittain.
Kuvitteellinen esimerkkiyritys, joka havainnollistaa työnkulun. Ei asiakasreferenssi.
- Varastosaldoreaaliaikainen
- Tilaus → pakkauslistaautomaattinen
- Lasku tai veloitussamasta tilauksesta
- Katetuotteittain
Aloita verkkokaupan näkymästä.
Saat suosituksen omalle yritykselle 60 sekunnissa - ei myyntipuhelua ennen kuin haluat.
Usein kysytyt
Usein kysyttyä verkkokaupasta ja varastosta
Kyllä. Valmiit integraatiot Shopify, WooCommerce ja Magento-kauppoihin. Tilaukset, varastosaldot ja asiakastiedot synkronoituvat reaaliajassa.
Liittyvät oppaat
Liittyvät resurssit
- Opas
Varastonhallinta pk-yrityksessä
Miten varastovirheet eliminoidaan.
Lue lisää - Opas
Pk-yrityksen taloushallinto-opas
Mitä ohjelmistoa tarvitset eri kasvuvaiheissa.
Lue lisää - Työkalu
Katelaskuri
Tuote- ja asiakaskate verkkokaupassa.
Lue lisää - Työkalu
Verkkokauppa-benchmark
Onko verkkokauppasi kannattava? Vertaa toimialaan.
Lue lisää - Moduuli
Varastomoduuli
Saldot, varastoyksiköt ja inventaariot.
Lue lisää - Moduuli
Ostotilaukset
Toimittajatilaukset suoraan varastoon.
Lue lisää - Toimiala
Kuljetus & logistiikka
Toimituslaskutus ja rahtikirjat samalla virralla.
Lue lisää
Lue myös
