Laskuta jokainen kuorma heti, ei kuun lopussa.
Jokainen kuorma laskutetaan saman päivän aikana, kate per reitti näkyy heti — reitit, rahtikirjat ja toimitusten seuranta yhdessä paikassa.
Kassavirta · 30 pv ennuste
AI · v3.2AI · INSIGHT Asiakas Rakennus Oy on −12 % keskimääräistä kannattavuutta.
Suositus: tarkista tuntihinta tai siirrä laskutusrytmi 14 → 7 päivään.
Lyhyesti
Miten kuljetukset laskutetaan reitti kerrallaan?
Laskupiste laskuttaa jokaisen kuorman saman päivän aikana ja näyttää katteen per reitti heti: reitit, SFS 5865 -rahtikirjat ja toimitusten seuranta ovat samassa näkymässä kuljettajan mobiilista toimistolle.
- Rahtikirjat SFS 5865 -standardin mukaan ilman erillistä lomaketta
- Lasku lähtee automaattisesti toimituksen kuittauksen jälkeen
- Kate per reitti ja per ajoneuvo näkyy reaaliajassa
Ongelmat
Tyypilliset kipupisteet kuljetuksessa
Suurin osa katteesta vuotaa siellä missä paperi vaihtuu järjestelmäksi.
Rahtikirjat katoavat
Paperinen rahtikirja löytyy hytistä viikon päästä - jos löytyy.
Laskutus viivästyy
Kuljettajien tuntilistojen keruu vie toimistolta koko maanantain.
Reittimuutokset katkaistaan puhelimitse
Manuaaliset reittipäivitykset syövät dispatcherin ajan.
Toimitusten tila on arvailtava
Asiakas soittaa kolme kertaa päivässä - missä kuorma on?
Workflow
Kuljetuksen elinkaari - yhdellä virralla
Tilaus, reitti, rahtikirja ja lasku kulkevat samaa tietovirtaa ilman uudelleensyöttöä.
- step01
Tilaus tai sopimus laukaisee ajon
CRMTilaus saapuu sähköpostilla tai asiakkaan järjestelmästä — Laskupiste poimii sen automaattisesti.
- step02
Reitti optimoidaan
AjojärjestelyParhaat reitit kuljettajille, aikataulut ja kuormasuunnitelma.
- step03
Kuljettaja saa ohjeet mobiiliin
KenttätyöReittikartta, asiakkaan tiedot ja erikoisohjeet puhelimessa.
- step04
Rahtikirja kuitataan kohteessa
KenttätyöKuljettaja kuittaa toimituksen, vastaanottaja allekirjoittaa mobiililla.
- step05
Poikkeamat kirjataan heti
KenttätyöVahinko, vajaus tai kieltäytyminen dokumentoituu kuvilla.
- step06
Lasku lähtee automaattisesti
LaskutusRahtikirja muuttuu verkkolaskuksi ilman toimistokäsittelyä.
AI & Analytics
AI optimoi reitit ja ennustaa ongelmat
Operatiiviset suositukset perustuvat oman datasi viimeiseen 12 kuukauteen.
- Laskutus
8 toimitettua kuormaa on laskuttamatta yli 7 päivää.
Suositus Hyväksy kerralla - vaikutus kassaan +12 400 €.
- Reittioptimiointi
Kuljettaja B ajaa 22 % enemmän kilometrejä kuin optimaalinen reitti edellyttäisi.
Suositus Arvioi reittisuunnittelu - potentiaalinen säästö ~4 200 € / kk polttoaineessa.
- Kalusto
Ajoneuvo LP-123 on ylittänyt huoltovälin 3 200 km:llä.
Suositus Varaa huolto ensi viikolla - ennaltaehkäisy halvempaa kuin hajoaminen reitillä.
Toimialakohtaiset ominaisuudet
Ominaisuudet kuljetukseen
Digitaalinen rahtikirja
Laki- ja vakuutusvaatimukset täyttyvät automaattisesti, paperit jäävät pois.
Reittisuunnittelu
Optimoi kuormat, reitit ja aikataulut yhdellä kertaa.
Mobiili kuljettajille
Reitti, ohjeet, kuittaus ja poikkeamat suoraan puhelimesta.
Live-seuranta
Asiakas näkee toimituksen sijainnin reaaliajassa ilman soittoja.
Sähköpostiintegraatio
Tilaukset tulevat automaattisesti sähköpostista — ei manuaalista syöttöä.
Ajokilometrit & polttoaine
Kustannus per kuorma ja kuljettaja näkyy suoraan analytiikassa.
Prosessikaavio
Roolit ja vastuut yhdellä silmäyksellä
| RooliAsiakas | Tilaus / toimitustarve → order Seuraa toimitusta → tracking Vastaanottokuittaus → signature |
|---|---|
| RooliToimisto | Reitti & kuormasuunnittelu → route Kuljettajanvapautus → dispatch Laskun hyväksyntä → invoice |
| RooliKuljettaja | Reittiohje mobiiliin → mobile Toimitus & kuittaus → delivery Poikkeaman kirjaus → incident |
Esimerkkiskenaario
Esimerkkiyritys — jakelukuljetuksia, 15 autoa, 60 rahtikirjaa päivässä
Näin 15 auton kuljetusliike vie rahtikirjan laskuksi ilman paperia.
Kuvitteellinen skenaario: tilaus luo rahtikirjan, kuljettaja kuittaa toimituksen mobiilissa ja kirjaa poikkeamat heti, ja lasku muodostuu kuitatuista rahtikirjoista samana päivänä. Toimiston maanantainen rahtikirjojen metsästys jää pois.
Kuvitteellinen esimerkkiyritys, joka havainnollistaa työnkulun. Ei asiakasreferenssi.
- Rahtikirjadigitaalinen, kuitattu kohteessa
- Toimitus → laskusama päivä
- Poikkeamatkirjataan heti mobiilissa
- Paperirahtikirjoja0
Aloita kuljetusnäkymästä.
Saat suosituksen omalle yritykselle 60 sekunnissa - ei myyntipuhelua ennen kuin haluat.
Usein kysytyt
Usein kysyttyä kuljetuksesta
Kyllä. Suomen tieliikennelaki hyväksyy sähköisen rahtikirjan. Järjestelmä arkistoi allekirjoitukset ja toimitusdokumentit automaattisesti.
Liittyvät oppaat
Liittyvät resurssit
- Opas
Työajanseuranta — opas
Tunnit suoraan laskulle ilman muistia.
Lue lisää - Opas
Operatiivinen kannattavuus pk-yrityksessä
Mistä kateprosentti syntyy ja vuotaa.
Lue lisää - Työkalu
Kuljetusfirma-benchmark
Onko kuljetusyrityksesi kannattava? Vertaa toimialaan.
Lue lisää - Työkalu
Ajokustannuslaskuri
Reittien ja km-korvausten todelliset kulut.
Lue lisää - Moduuli
Rahtikirja (SFS 5865)
Sähköinen rahtikirja kuorman mukana.
Lue lisää - Toimiala
Verkkokauppa & varasto
Tilaus → varasto → toimitus → lasku samalla virralla.
Lue lisää
Lue myös
