Näe projektin kate jo kesken projektin, ei loppulaskulla.
Tunnit, kustannukset ja kate per projekti - reaaliajassa, ei vasta kun vahinko on jo tapahtunut.
Kassavirta · 30 pv ennuste
AI · v3.2AI · INSIGHT Asiakas Rakennus Oy on −12 % keskimääräistä kannattavuutta.
Suositus: tarkista tuntihinta tai siirrä laskutusrytmi 14 → 7 päivään.
Lyhyesti
Miten projektin kate näkyy reaaliajassa, ei vasta loppulaskulla?
Laskupiste näyttää tunnit, kustannukset ja katteen per projekti reaaliajassa — ei vasta kun budjetti on jo ylittynyt.
- Tunnit ja kustannukset kohdistuvat projektille heti
- Budjetin ylitys näkyy ennen kuin vahinko on tapahtunut
- Lisätyöt ja vaiheistettu laskutus eivät viivästy
Ongelmat
Tyypilliset kipupisteet projektityössä
Projekti on kannattava paperilla mutta tappiollinen toteutuneilla kuluilla - siksi pitää nähdä reaaliajassa.
Tunnit jäävät kirjaamatta
Asiantuntija unohtaa merkitä tehdyt tunnit projektin budjettiin.
Budjetti ylittyy huomaamatta
Ylitys selviää vasta kun lasku on jo lähetetty - tai ei lainkaan.
Lisätyöt laskutetaan myöhässä tai ei lainkaan
Scope creep kasvaa mutta laskutus ei kasva sen mukana.
Projektilaskutus viivästyy vaiheistuksen takia
Laskutusajankohta unohtuu tai odottaa projektipäällikön hyväksyntää.
Workflow
Projektin elinkaari - yhdellä virralla
Tarjouksesta laskuun jokaisessa vaiheessa - sama tieto kulkee ilman siirtoja.
- step01
Tarjous ja budjetti
CRMProjekti perustetaan tarjouksesta; budjetti, resurssit ja aikataulut paikoillaan.
- step02
Tunnit ja tehtävät
TyöajanseurantaAsiantuntijat kirjaavat tunnit tehtäville reaaliajassa mobiilissa tai selaimessa.
- step03
Kustannusten seuranta
TalousOstot, alihankinnat ja kulut kohdistuvat projektille automaattisesti.
- step04
Katetarkastelu
AnalytiikkaProjektipäällikkö näkee budjetti vs. toteutunut kaiken aikaa.
- step05
Laskutuserä tai -vaihe
LaskutusLasku generoituu tunneista, kiinteästä hinnasta tai vaiheesta - valitaan projektikohtaisesti.
- step06
Projektin päätös & arkisto
TalousLoppulasku, projektiarkisto ja oppimiset dokumentoituna.
AI & Analytics
AI ennustaa ylitykset ja löytää laskuttamattomat tunnit
Suositukset perustuvat kaikkien projektien toteutuneisiin tietoihin.
- Laskutus
Projekti Hankintajärjestelmä 2026: 18 tuntia kirjattu mutta laskuttamatta yli 14 päivää.
Suositus Lähetä välierä nyt - vaikutus kassaan +3 240 €.
- Budjetti
Projekti Logistiikka-AI: budjettia kulutettu 73 %, mutta työ on vain 51 % valmis.
Suositus Käy läpi scope asiakkaan kanssa tällä viikolla - lisätyösopimus tai resurssien rajaus.
- Resurssit
Kehittäjä K. Heikkinen on ylikuormitettu: 156 h / 4 vk vaaditaan, kapasiteetti 140 h.
Suositus Siirrä tehtävä 'API-integraatio' toiselle kehittäjälle tai neuvottele aikataulusta.
Toimialakohtaiset ominaisuudet
Ominaisuudet projektityöhön
Projektibudjetti
Kiinteä hinta, T&M tai vaiheistettu - kaikki mallit tuettu.
Tuntikirjaus mobiilissa
Kirjaa tunnit tehtävälle puhelimesta tai selaimesta - myös offline.
Reaaliaikainen katetarkastelu
Budjetti vs. toteutunut per projekti ja asiantuntija joka hetki.
Vaiheistettu laskutus
Laskutuserät, virstanpylväät tai automaattinen kuukausierä - valitaan projektikohtaisesti.
Lisätyötilaukset
Scope creep kirjataan muutostilauksen kautta - aina laskutettuna.
Alihankkijahallinta
Alihankintaostot kohdistuvat projektille ja vähentävät katetta näkyvissä.
Prosessikaavio
Roolit ja vastuut yhdellä silmäyksellä
| RooliAsiakas | Tarjouspyyntö → rfq Vaiheen hyväksyntä → sign-off Loppuvastaanotto → acceptance |
|---|---|
| RooliProjektipäällikkö | Budjetti & resursointi → plan Katetarkastelu → margin Laskun hyväksyntä → invoice |
| RooliAsiantuntija | Tehtävän toteutus → work Tuntikirjaus → hours Dokumentaatio → docs |
Esimerkkiskenaario
Esimerkkiyritys — suunnittelutoimisto, 20 työntekijää, 30 avointa projektia
Näin 20 hengen suunnittelutoimisto näkee projektikatteen kesken projektin.
Kuvitteellinen skenaario: tarjous muuttuu projektibudjetiksi, tunnit ja alihankkijoiden kulut kirjautuvat projektille mobiilissa, ja katetarkastelu näyttää jo kolmannella viikolla, jos budjetti on ylittymässä. Laskutus etenee vaiheittain ja lisätyötilaukset laskutetaan erikseen.
Kuvitteellinen esimerkkiyritys, joka havainnollistaa työnkulun. Ei asiakasreferenssi.
- Tarjous → projektibudjettiyhdellä siirrolla
- Tuntikirjausmobiilissa projektille
- Katetarkastelureaaliaikainen
- Laskutusvaiheittain + lisätyöt
Aloita projektinäkymästä.
Saat suosituksen omalle yritykselle 60 sekunnissa - ei myyntipuhelua ennen kuin haluat.
Usein kysytyt
Usein kysyttyä projektityöstä
Kyllä. Voit asettaa projektikohtaisesti T&M, kiinteähintainen tai vaiheistettu -malli. Laskutuslogiikka muuttuu sen mukaan.
Liittyvät oppaat
Liittyvät resurssit
- Opas
Työajanseuranta — opas
Tunnit suoraan laskulle ilman muistia.
Lue lisää - Opas
Asiakaskannattavuus käytännössä
Mikä asiakas on oikeasti kannattava?
Lue lisää - Työkalu
Projektifirma-benchmark
Onko projektifirmasi kannattava? Vertaa toimialaan.
Lue lisää - Moduuli
Työajanseuranta-moduuli
Tunnit, projektit ja hyväksynnät yhdellä virralla.
Lue lisää - Toimiala
Asiantuntijapalvelut & konsultointi
Tunnit, retainerit ja kiinteähintaiset projektit.
Lue lisää - Toimiala
Rakennusala
Urakka, lisätyöt ja työmaakate reaaliajassa.
Lue lisää
