Laskupiste
Selvitä säästösi
Toimiala — Terveys & hyvinvointi

Vastaanotto, hoitopaketti ja Kela-korvaus — yhdellä virralla.

Käynti kuitataan vastaanotolla, lasku lähtee asiakkaalle ja Kela-korvaus kirjautuu automaattisesti. Ilman papereita, ilman tuplakirjausta.

Saa suositus 60 sekunnissa Katso työnkulku
Suomalainen palvelu GDPR Sisäänrakennettu kirjanpito 93,3 % suosittelee 1 000+ aktiivista yritystä
app.laskupiste.fi · operations
Käynti → laskusaman päivän aikana
Kela-korvauserittelyautomaattinen
Hoitopaketin jaksotusviikko / kk / kerta
Käyttöönotto1–2 vk

Kassavirta · 30 pv ennuste

AI · v3.2

AI · INSIGHT Asiakas Rakennus Oy on −12 % keskimääräistä kannattavuutta.

Suositus: tarkista tuntihinta tai siirrä laskutusrytmi 14 → 7 päivään.

Lyhyesti

Miten vastaanottokäynti, Kela-korvaus ja sopimuslaskutus hoituvat yhdessä?

Laskupisteessä käynti kuitataan vastaanotolla, lasku lähtee asiakkaalle ja Kela-korvaus kirjautuu automaattisesti — ilman papereita ja tuplakirjausta.

  • Kela-erittely syntyy automaattisesti, ei käsin
  • Hoitopaketit ja peruuntumismaksut seurataan järjestelmässä
  • Yritysasiakkaan sopimuslaskutus samassa näkymässä

Ongelmat

Tyypilliset kipupisteet terveys- ja hyvinvointialalla

Vastaanottokäynnit, Kela-korvaukset ja hoitopaketit syntyvät eri logiikalla — manuaalisesti niitä ei voi yhdistää virheettömästi.

  • Kela-erittely tehdään käsin

    SV132- ja SV133-tiedot kerätään Exceliin, virheriski kasvaa kuukauden lopussa.

  • Hoitopaketti seurataan paperilla

    Asiakkaan 10 hieronnan kortti hukkuu — käynnit veloitetaan vahingossa kahdesti tai jää veloittamatta.

  • Yritysasiakkaan lasku tehdään erikseen

    Työterveys- tai vakuutusyhtiölaskut vaativat eri laskuformaatin, paperikuitin tai erittelyn liitteenä.

  • Peruuntumismaksut unohtuvat

    Asiakas ei tule vastaanotolle, mutta ehtoa noudatetaan harvoin koska veloitus on työläs.

  • Käyntihistoria hajallaan

    Ajanvaraus, hoitokertomus ja laskutus ovat kolmessa eri järjestelmässä. Tieto ei kulje.

  • Toistuva sopimusasiakas vaatii erikoiskäsittelyä

    Kuukausijäsenyydet, vuosipaketit ja työterveyssopimukset eivät istu kerralaskuun.

Workflow

Vastaanotosta laskuun — virheettä, kerralla

Yksi käynti, yksi kirjaus — lasku, Kela-erittely ja hoitokertomuksen päivitys syntyvät samasta tapahtumasta.

  1. step01

    Ajanvaraus

    Kalenteri

    Asiakas varaa ajan verkossa tai puhelimitse — varaus näkyy heti kalenterissa.

  2. step02

    Käynnin kuittaus

    Kenttätyö

    Toimenpide, kesto ja Kela-koodit valitaan listalta yhdellä klikillä.

  3. step03

    Hoitopaketin saldon päivitys

    Laskutus

    10 käynnin kortti vähenee automaattisesti — saldo näkyy asiakkaalle ja vastaanotolla.

  4. step04

    Asiakaslasku tai yrityslasku

    Laskutus

    Yksityisasiakas saa laskun heti, yritysasiakas erittelyineen kuukauden lopussa.

  5. step05

    Kela-korvausraportti

    Talous

    SV132 / SV133 kerätään automaattisesti — Kelan portaalin lähetys yhdellä klikillä.

  6. step06

    Maksun kohdistus

    Talous

    Maksu kirjautuu hoitokertomukseen ja kirjanpitoon, ei manuaalisia merkintöjä.

AI & Analytics

AI tunnistaa peruuntumisriskit, kapasiteettivajeet ja paketin loppumisen

Suositukset perustuvat oman vastaanottosi käyntihistoriaan, no-show-prosenttiin ja paketinkäytön rytmiin.

  • No-show-riski

    12 huomenisen varauksen joukossa 3:lla on yli 25 % aiempi peruuntumishistoria.

    Suositus Lähetä muistutusviesti automaattisesti 24 h ennen — vastaanotolla on jo vakiintunut käytäntö samalle riskiryhmälle.

  • Paketin loppuminen

    8 hoitopakettiasiakasta on viimeisellä käynnillä — paketin keskimääräinen jatkamisaste on 64 %.

    Suositus Tarjoa uusi paketti viimeisen käynnin yhteydessä — keskimääräinen liikevaihtoarvo per asiakas 480 €.

  • Kapasiteetti

    Maanantain klo 10–12 vapaa kapasiteetti on 80 %, mutta perjantai-iltapäivä on täynnä 4 viikkoa eteenpäin.

    Suositus Tarjoa maanantain aikoja sähköpostilistalle — täyttöaste paranisi keskimäärin 18 %.

Toimialakohtaiset ominaisuudet

Ominaisuudet terveys- ja hyvinvointialalle

  • Vastaanottoaikojen veloitus

    Toimenpiteet, kestot ja hinnastot esiasennettuina — käynti veloittuu yhdellä klikillä.

  • Hoitopaketin jaksotus

    10 käynnin kortti, 6 kk vuosijäsenyys tai kuukausimaksu — saldo seurataan automaattisesti.

  • Kela-erittely

    SV132 / SV133 -koodit kirjautuvat käynnin yhteydessä — kuukauden lopussa raportti valmiina.

  • Yritys- ja vakuutuslaskutus

    Työterveys, vakuutuserittely ja asiakaskohtainen veloitus saman järjestelmän sisällä.

  • Peruuntumismaksut

    Ehdon ylittävät peruutukset veloittuvat automaattisesti — ei manuaalista muistamista.

  • Online-maksu vastaanotolla

    Asiakas maksaa kortilla heti tai saa laskun sähköpostiin.

  • Kassa walk-in-myyntiin (tulossa)

    Drop-in-käynti tai hoitotuotteen myynti tiskillä kuitataan kassanäkymässä — myynti kirjautuu suoraan laskutukseen ja varastoon.

  • Hoitokertomuksen integraatio

    Käynti, hinta ja toimenpide synkronoituvat hoitokertomusjärjestelmään API:n kautta.

  • Kannattavuus per toimenpide

    Mikä toimenpide tuottaa eniten / tunti — vertailu asiakas- ja terapeuttitasolla.

Prosessikaavio

Roolit ja vastuut yhdellä silmäyksellä

RooliAsiakas

Ajanvaraus verkossa

→ booking

Käynti vastaanotolla

→ visit

Maksu kortilla / lasku

→ payment

RooliTerapeutti / vastaanottaja

Käynnin kuittaus mobiilissa

→ service

Kela-koodi & hoitokertomus

→ record

Paketin saldo asiakkaalle

→ balance

RooliToimisto / johto

Yrityslaskutus kuukausittain

→ invoice

Kela-erittely Kelaan

→ kela-report

Kannattavuusraportti

→ report

Esimerkkiskenaario

Esimerkkiyritys — fysioterapiavastaanotto, 5 terapeuttia, 120 käyntiä viikossa

Näin 5 terapeutin vastaanotto kuittaa käynnin ja laskuttaa saman päivän aikana.

Kuvitteellinen skenaario: terapeutti kuittaa käynnin vastaanotolla, hoitopaketin saldo vähenee, asiakas- tai yrityslasku lähtee saman päivän aikana ja Kela-erittely on kuun lopussa valmiina. Kannattavuus näkyy toimenpiteittäin.

Kuvitteellinen esimerkkiyritys, joka havainnollistaa työnkulun. Ei asiakasreferenssi.

  • Käynti → laskusaman päivän aikana
  • Hoitopaketin saldopäivittyy kuittauksesta
  • Kela-erittelyvalmiina kuun lopussa
  • Yritys- ja vakuutuslaskutussamasta käynnistä
Jaa: LinkedIn Facebook WhatsApp

Aloita käyntien ja hoitopakettien näkymästä.

Saat suosituksen omalle vastaanotollesi 60 sekunnissa — ei myyntipuhelua ennen kuin haluat.

Selvitä säästösi (60 s) Varaa esittely

Usein kysytyt

Usein kysyttyä terveys- ja hyvinvointialalta

  • Kyllä. Toimenpidekoodi valitaan käynnin yhteydessä ja kuukauden lopussa Kela-raportti generoidaan automaattisesti. Lähetys Kelan portaaliin onnistuu yhdellä klikillä.

Liittyvät oppaat

Liittyvät resurssit

Lue myös

Aiheeseen liittyvät oppaat

Hinnoittelumallit pk-yrityksessä — kiinteähinta vs. tunti vs. retainer

Lue opas

Pk-yrityksen taloushallinto: mitä ohjelmistoa tarvitset?

Lue opas
Selvitä säästösi (60 s)