Laskuta kenttätyö samana päivänä, ei kuukauden päästä.
Työmääräys, kuittaus, materiaalit ja laskutus kulkevat asentajalta toimistolle ilman uudelleensyöttöä.
Kassavirta · 30 pv ennuste
AI · v3.2AI · INSIGHT Asiakas Rakennus Oy on −12 % keskimääräistä kannattavuutta.
Suositus: tarkista tuntihinta tai siirrä laskutusrytmi 14 → 7 päivään.
Lyhyesti
Miten kenttätyö laskutetaan ilman viivettä?
Laskupiste vie kenttätyön työmääräyksestä laskuun yhdellä virralla: asentaja kuittaa tunnit, materiaalit ja valokuvat mobiilissa, ja toimisto laskuttaa samana päivänä ilman uudelleensyöttöä.
- Työmääräys, kuittaus ja materiaalit kulkevat asentajalta toimistolle automaattisesti
- Toistuvat huoltosopimukset laskuttuvat ilman käsityötä
- Asiakaskohtainen kannattavuus näkyy viikoittain, ei vasta tilinpäätöksessä
Ongelmat
Tyypilliset kipupisteet kenttätyössä
Suurin osa katteesta vuotaa siellä missä paperi vaihtuu järjestelmäksi.
Tunnit jäävät kentälle
Asentaja unohtaa kirjata, lasku lähtee kahden viikon viiveellä.
Materiaalit eivät kohdistu
Varastosta otettu osa ei päädy laskulle, kate katoaa.
Sopimustyöt eivät automatisoidu
Toistuvat huoltokäynnit hoidetaan käsin sähköpostissa.
Asiakkaan kannattavuus on mysteeri
Selviää vasta tilinpäätöksessä, ei viikoittain.
Workflow
Työn elinkaari - yhdellä virralla
Sama tieto kulkee tilauksesta laskuun. Asentaja kuittaa puhelimella, toimisto näkee saman sekunnissa.
- step01
Asiakas tai sopimus laukaisee työn
CRMSoitto, verkkolomake, sopimuksen aikataulu.
- step02
Työmääräys mobiilissa
KenttätyöAsentaja saa kohteen, ohjeet ja varatut materiaalit.
- step03
Kuittaus & valokuvat
KenttätyöAllekirjoitus, lisämateriaalit ja tunnit kerralla.
- step04
Materiaalin kohdistus
VarastoVarastotapahtuma siirtyy automaattisesti laskulle.
- step05
Verkkolasku
LaskutusAsiakas saa laskun samana iltana, ei kuun lopussa.
- step06
Kannattavuusnäkymä
AnalytiikkaKate per asiakas ja työtyyppi viikoittain.
AI & Analytics
AI hoitaa sen mitä toimisto ei ehdi
Operatiiviset suositukset perustuvat oman datasi viimeiseen 12 kuukauteen.
- Laskutus
12 valmistunutta työtä on laskuttamatta yli 14 päivää.
Suositus Hyväksy kerralla - vaikutus kassaan +5 480 €.
- Hinnoittelu
Keskitäntyypin LVI-huolto on alittanut tavoitekatteen 6 kk peräkkäin.
Suositus Nosta tuntihintaa 4 €/h tai siirrä urakkatyöksi.
- Reititys
Asentaja A:lla on 38 min siirtoaikoja keskimäärin / pvä.
Suositus Optimoi reitti maantieteellisesti - säästö ~3 h / vk.
Toimialakohtaiset ominaisuudet
Ominaisuudet kenttätyölle
Mobiili työmääräys
Toimii myös offline; synkronoituu kun verkko palaa.
Huoltosopimukset
Kalenteri, jaksotettu laskutus ja muistutukset automaattisesti.
Materiaalin kohdistus
Varastosta suoraan työlle ja laskulle.
SLA-mittarit
Vasteajat, ratkaisuajat ja toimitusvarmuus näkyvissä.
Asentajan kalenteri
Resurssit, taidot ja sijainti samassa näkymässä.
Asiakaskate
Kannattavuus per asiakas, työtyyppi ja asentaja.
Prosessikaavio
Roolit ja vastuut yhdellä silmäyksellä
| RooliAsiakas | Tilaus / yhteydenotto → ticket Hyväksyntä mobiilissa → signature Verkkolasku → invoice |
|---|---|
| RooliToimisto | Työn ajoitus → schedule Materiaalin varaus → stock Laskun hyväksyntä → ledger |
| RooliAsentaja | Työmääräys puhelimeen → mobile Kuittaus & kuvat → evidence Tuntien kirjaus → hours |
Esimerkkiskenaario
Esimerkkiyritys — LVI-huoltoliike, 12 asentajaa, 40 työmääräystä viikossa
Näin 12 asentajan huoltoliike laskuttaa keikan samana päivänä.
Kuvitteellinen skenaario: huoltosopimus laukaisee työmääräyksen, asentaja kuittaa tunnit, materiaalit ja valokuvat mobiilissa kohteessa, ja toimisto lähettää verkkolaskun samana iltana. Asiakaskate näkyy viikoittain ilman erillistä koontia.
Kuvitteellinen esimerkkiyritys, joka havainnollistaa työnkulun. Ei asiakasreferenssi.
- Työmääräys → laskusama päivä
- Tunnit ja materiaalitkirjattu kohteessa
- Huoltosopimusten laskutusautomaattinen
- Asiakaskateviikoittain
Aloita kenttätyön näkymästä.
Saat suosituksen omalle yritykselle 60 sekunnissa - ei myyntipuhelua ennen kuin haluat.
Usein kysytyt
Usein kysyttyä kenttätyöstä
Kyllä. Asentajat voivat täyttää työmääräykset ja kuitata työt ilman verkkoa; tiedot synkronoituvat heti yhteyden palatessa.
Liittyvät oppaat
Liittyvät resurssit
- Opas
Kenttätyön työnkulun suunnittelu
Tilauksesta laskuun ilman vuotoja.
Lue lisää - Opas
Työajanseuranta — opas
Tunnit suoraan laskulle ilman muistia.
Lue lisää - Työkalu
Huoltofirma-benchmark
Onko huoltofirmasi kannattava? Vertaa toimialaan.
Lue lisää - Työkalu
Ajokustannuslaskuri
Reittien ja km-korvausten todelliset kulut.
Lue lisää - Moduuli
Mobiili kenttätyölle
Työmääräys, kuittaus ja materiaalit asentajan taskussa.
Lue lisää - Toimiala
Siivous & kiinteistöhuolto
Sopimustyö, mobiilikuittaus, kohdekannattavuus.
Lue lisää