Sopimusasiakkaat ja kertatyöt samaan virtaan.
Yksi sopimus, yksi mobiilikuittaus, kohdekohtainen kate viikoittain — sopimustyö ja kertasiivous samalla virralla.
Kassavirta · 30 pv ennuste
AI · v3.2AI · INSIGHT Asiakas Rakennus Oy on −12 % keskimääräistä kannattavuutta.
Suositus: tarkista tuntihinta tai siirrä laskutusrytmi 14 → 7 päivään.
Lyhyesti
Miten sopimus- ja kertasiivous laskutetaan samasta järjestelmästä?
Laskupisteessä sopimusasiakkaiden toistuva laskutus, kertatöiden mobiilikuittaus ja avain- sekä reklamaatiohallinta ovat yhdessä järjestelmässä — kohdekohtainen kate näkyy viikoittain.
- Sopimuslaskut lähtevät automaattisesti, ei käsin Exceliin
- Kertatyöt kuitataan mobiilissa eivätkä jää laskuttamatta
- Avain- ja sopimustiedot yhdessä paikassa
Ongelmat
Tyypilliset kipupisteet siivous- ja kiinteistöhuoltoalalla
Manuaalinen sopimuslaskutus, paperilliset kuittaukset ja sirpaleinen tieto syövät katetta.
Sopimuslaskut käsin Exceliin
Vuorokausi-, viikko- ja kuukausisopimukset ajetaan käsin laskupohjaan.
Kertatyöt unohtuvat laskuttamatta
Akuutit lisäpalvelut sopimuksen ulkopuolelta jäävät syöttämättä.
Kohdekohtainen kannattavuus ei näy
Käytetty aika vs. sopimushinta selviää vasta tilinpäätöksessä.
Avain- ja sopimustiedot hajallaan
Avaimet, kohteen ohjeet ja yhteyshenkilöt eri paikoissa.
Reklamaatiot ja palautteet hukkuvat
Asiakas soittaa, mutta tieto ei tavoita kentällä työskentelevää.
Henkilöstön tunnit Exceliin tai paperille
Palkka-ajojen aikataulu jätettävä manuaalitöiden viimeiseksi.
Workflow
Sopimuksesta laskuun — yhdellä virralla
Sopimus määrittää työn, työ kirjautuu mobiilissa, lasku syntyy automaattisesti.
- step01
Sopimus + jaksotus
CRMKohdekohtainen sopimus: hinnoittelu, toistuvuus ja vastuuhenkilöt.
- step02
Reitti & työohjelma
KenttätyöPäivittäinen kohdelista, ajoreitti ja erityistehtävät.
- step03
Kuittaus mobiilissa
KenttätyöSiivooja kuittaa kohteen tehdyksi, lisää kuvan tarvittaessa.
- step04
Kertatyöt ja lisäpalvelut
KenttätyöLisätyö merkitään saman tien — siirtyy laskulle automaattisesti.
- step05
Toistuvalaskutus
LaskutusSopimuksen jaksotus laukaisee laskun ilman manuaalityötä.
- step06
Kohdekohtainen kate
AnalytiikkaTunnit + materiaalit + lasku → kate per kohde viikoittain.
AI & Analytics
AI hoitaa sen mitä asiakasvastuullinen ei ehdi
Operatiiviset suositukset perustuvat oman datasi viimeiseen 12 kuukauteen.
- Kannattavuus
Kohde X:n tunnit ylittävät sopimushinnan 22 %:lla 3 kk peräkkäin.
Suositus Esitä hintapäivitys tai vähennä taajuutta seuraavassa sopimusneuvottelussa.
- Lisätyöt
Toistuvia lisätöitä Y kohteissa — yhteensä 5 480 € viime kvartaalilla.
Suositus Sisällytä toistuvat lisätyöt perussopimukseen ja päivitä hintaa.
- Reklamaatiot
Asiakas Z on tehnyt 3 reklamaatiota 30 päivän sisällä.
Suositus Vie kohde laatupäivystykseen ja sovi tapaaminen vastuuhenkilön kanssa.
Toimialakohtaiset ominaisuudet
Ominaisuudet siivous- ja kiinteistöhuoltoalalle
Sopimuslaskutus
Kohdekohtainen toistuvalaskutus: viikko, kuukausi tai kvartaali. Hinnaston muutokset siirtyvät automaattisesti.
Mobiilikuittaus
Siivooja kuittaa kohteen tehdyksi yhdellä klikillä — kuva todisteeksi, jos halutaan.
Reitti- ja työohjelma
Päivittäinen kohdelista resurssikohtaisesti, järjestyksessä ja optimoidulla reitillä.
Avain- ja kohdetiedot
Avaimet, hälytysohjeet, yhteyshenkilöt ja kohdekohtaiset erityispiirteet yhdessä.
Reklamaatioseuranta
Asiakkaan palaute kirjautuu kohteen kortille — vastuuhenkilö saa hälytyksen heti.
Työvuoroseuranta
Mobiili kellokortti palkka-ajoa varten — siirtyy automaattisesti palkanlaskentaan.
Materiaalin kohdistus
Siivous- ja huoltotarvikkeet kohdistuvat kohteelle ja näkyvät katenäkymässä.
Kohdekohtainen kate
Tunnit + materiaali + lasku → kannattavuus per kohde viikoittain.
Prosessikaavio
Roolit ja vastuut yhdellä silmäyksellä
| RooliAsiakas | Sopimus + lisätilaus → contract Reklamaatio / palaute → feedback Verkkolasku → invoice |
|---|---|
| RooliVastuuhenkilö | Sopimuksen jaksotus → schedule Reklamaation käsittely → ticket Hinnoittelun päivitys → pricing |
| RooliSiivooja | Kohdelista mobiilissa → route Kuittaus & kuva → evidence Lisätyömerkintä → extra-work |
Esimerkkiskenaario
Esimerkkiyritys — siivousliike, 15 siivoojaa, 80 sopimuskohdetta
Näin 15 siivoojan yritys hoitaa 80 kohteen toistuvalaskutuksen.
Kuvitteellinen skenaario: sopimus ja jaksotus perustetaan kerran, siivooja kuittaa kohteen mobiilissa työohjelman mukaan, kertatyöt ja materiaalit kertyvät kohteen laskulle, ja toistuvalaskutus lähtee jakson lopussa automaattisesti. Kohdekohtainen kate näkyy viikoittain.
Kuvitteellinen esimerkkiyritys, joka havainnollistaa työnkulun. Ei asiakasreferenssi.
- Toistuvalaskutusautomaattinen
- Kohteen kuittausmobiilissa
- Kertatyöt ja materiaalitkohteen laskulle
- Kohdekohtainen kateviikoittain
Aloita kohdekohtaisen kannattavuuden näkymästä.
Saat suosituksen omalle siivous- tai kiinteistöhuoltoyrityksellesi 60 sekunnissa — ei myyntipuhelua ennen kuin haluat.
Usein kysytyt
Usein kysyttyä siivous- ja kiinteistöhuoltoalalta
Kyllä. Määrittele sopimukselle jaksotus (viikko, kuukausi, kvartaali) ja hinnoittelu — lasku syntyy automaattisesti ilman manuaalitöitä.
Liittyvät oppaat
Liittyvät resurssit
- Työkalu
Huoltofirma-benchmark
Onko siivous-/huoltofirmasi kannattava? Vertaa toimialaan.
Lue lisää - Työkalu
Tuntikustannuslaskuri
Selvitä mitä työtunti todella maksaa.
Lue lisää - Työkalu
Ajokustannuslaskuri
Reittien ja km-korvausten todelliset kulut.
Lue lisää - Työkalu
Katelaskuri
Laske kohteen kate ja katetuotto.
Lue lisää - Moduuli
Mobiili siivoojan taskussa
Kuittaus, kuvat ja reklamaatiot kohteelta.
Lue lisää - Toimiala
Kenttätyö & huolto
Asennukset, huoltokäynnit ja mobiilityö.
Lue lisää - Toimiala
Palveluliiketoiminta
Sopimuslaskutus ja toistuvat palvelut.
Lue lisää
Lue myös