Toistuvat laskut lähtevät itsestään - muista vain asiakkaat.
Sopimukset, jaksotukset ja toistuvat laskut automatisoidaan. Sinä käytät ajan asiakastyöhön.
Kassavirta · 30 pv ennuste
AI · v3.2AI · INSIGHT Asiakas Rakennus Oy on −12 % keskimääräistä kannattavuutta.
Suositus: tarkista tuntihinta tai siirrä laskutusrytmi 14 → 7 päivään.
Lyhyesti
Miten toistuva sopimuslaskutus hoituu ilman manuaalista muistamista?
Laskupiste automatisoi sopimukset, jaksotukset ja toistuvat laskut, jolloin käytät ajan asiakastyöhön etkä laskutuksen muistamiseen.
- Toistuvat sopimuslaskut lähtevät automaattisesti aikataulun mukaan
- Hinnankorotukset ja sopimusten päättyminen päivittyvät ilman käsityötä
- Lisäpalvelut eivät jää veloittamatta
Ongelmat
Tyypilliset kipupisteet palveluliiketoiminnassa
Toistuvat sopimukset ovat tulovirtaa joka vuotaa, jos laskutusta ei automatisoida.
Sopimuslasku unohtuu
Kuukausiveloitus jää tekemättä koska kalenterimerkintä puuttuu.
Hinnankorotus ei päivity laskuihin
Sopimushinta nousee mutta lasku lähtee vanhalla summalla kuukausia.
Sopimuksen päättyminen huomaamatta
Asiakas lopettaa, laskutus jatkuu - tai sopimus uusitaan liian myöhään.
Lisäpalvelut jäävät veloittamatta
Sopimuksen päälle tehty lisätyö ei päädy laskuun ilman erillistä muistia.
Workflow
Sopimuslaskutuksen elinkaari - yhdellä virralla
Sopimuksesta laskuun ilman manuaalista työtä - joka kuukausi.
- step01
Sopimus perustetaan
CRMHinta, jaksotus, alennukset ja erityisehdot kirjataan kerran.
- step02
Laskutusjaksot kalenteroidaan
LaskutusJärjestelmä laskee seuraavat laskupäivät automaattisesti.
- step03
Lisäpalvelut kertyvät sopimuksen päälle
LaskutusYlimääräiset työtunnit, matkat tai materiaalit liitetään seuraavaan laskuun.
- step04
Lasku generoidaan ja lähetetään
LaskutusVerkkolasku tai e-mail - sopimuksen mukaan, automaattisesti.
- step05
Perintä tarvittaessa
TalousMuistutus ja perintä käynnistyvät jos maksu myöhästyy.
- step06
Uusimisvaroitus hyvissä ajoin
CRM30 päivää ennen sopimuksen loppumista automaattinen muistutus.
AI & Analytics
AI suojelee sopimustuloja ja ennustaa churnin
Suositukset perustuvat sopimustietoihin, laskutushistoriaan ja asiakaskäyttäytymiseen.
- Sopimusrisk
3 sopimusta päättyy seuraavan 30 päivän sisällä ilman uusintamerkintää.
Suositus Ota yhteyttä asiakkaisiin tällä viikolla - sopimukset edustavat 8 400 € / kk toistuvaa liikevaihtoa.
- Hinnoittelu
12 sopimuksessa hinta on pysynyt muuttumattomana yli 24 kuukautta.
Suositus Korotus 5–8 % on realistinen - lähetä tarjouskirje ensi kuun laskun yhteydessä.
- Lisämyynti
Asiakas Toimisto Oy käyttää tukipalveluaan 94 % kapasiteetista joka kuukausi.
Suositus Tarjoa laajennuspaketti - todennäköisyys ostaa on korkea.
Toimialakohtaiset ominaisuudet
Ominaisuudet palveluliiketoimintaan
Sopimuslaskutus
Toistuvat laskut lähtevät automaattisesti - kuukausittain, kvartaaleittain tai vuosittain.
Hinnankorotukset
Massapäivitys kaikille sopimuksille tai asiakasryhmälle kerralla.
Sopimushälytykset
Päättyvät sopimukset, maksamattomat laskut ja ylitetyt tuntikiintiöt näkyvät koontinäytöllä.
Lisäveloitukset sopimuksen päälle
Yhdistä kiinteä sopimus ja lisätuntien veloitus yhdelle laskulle.
Asiakaskannattavuus
Näe mikä asiakas on oikeasti kannattava palvelukustannukset huomioiden.
Asiakasportaali
Asiakas näkee sopimuksen, avoimet laskut ja tukipyynnöt itse.
Prosessikaavio
Roolit ja vastuut yhdellä silmäyksellä
| RooliAsiakas | Sopimuksen hyväksyntä → contract Palvelupyynnöt → tickets Laskun maksaminen → payment |
|---|---|
| RooliMyynti / AM | Sopimuksen perustaminen → setup Uusimisneuvottelu → renewal Lisämyynnin tunnistaminen → upsell |
| RooliToimisto | Laskun tarkistus → review Perintäkäynnistys → dunning Raportointi johdolle → report |
Esimerkkiskenaario
Esimerkkiyritys — IT-tukipalvelu, 300 sopimusasiakasta, 8 työntekijää
Näin 300 sopimusasiakkaan palveluyritys hoitaa kuukausilaskutuksen ilman rumbaa.
Kuvitteellinen skenaario: sopimukset laskuttuvat jaksonsa mukaan automaattisesti, kuukauden aikana kertyneet lisätyöt nousevat samalle laskulle, ja sopimushälytys muistuttaa uusimisesta ja hinnankorotuksesta ennen määräpäivää. Asiakaskannattavuus näkyy sopimuksittain.
Kuvitteellinen esimerkkiyritys, joka havainnollistaa työnkulun. Ei asiakasreferenssi.
- Sopimuslaskutusautomaattinen jaksotus
- Lisätyötsopimuslaskun päälle
- Uusimis- ja korotusmuistutusennen määräpäivää
- Asiakaskannattavuussopimuksittain
Aloita palveluliiketoiminnan näkymästä.
Saat suosituksen omalle yritykselle 60 sekunnissa - ei myyntipuhelua ennen kuin haluat.
Usein kysytyt
Usein kysyttyä palveluliiketoiminnasta
Kyllä. Kullakin sopimuksella voi olla oma laskutusjaksotus, hinta ja erityisehdot. Ne yhdistetään asiakaskorttiin.
Liittyvät oppaat
Liittyvät resurssit
- Opas
Asiakaskannattavuus käytännössä
Mikä asiakas on oikeasti kannattava?
Lue lisää - Opas
Operatiivinen kannattavuus pk-yrityksessä
Mistä kateprosentti syntyy ja vuotaa.
Lue lisää - Työkalu
Katelaskuri
Asiakas- ja palvelukate sopimuksen mukaan.
Lue lisää - Moduuli
CRM-moduuli
Asiakkaat, sopimukset ja jaksotukset samassa virrassa.
Lue lisää - Moduuli
Automaatio
Toistuvat laskut ja muistutukset itsestään.
Lue lisää - Toimiala
Siivous & kiinteistöhuolto
Sopimuslaskutus ja kohdekannattavuus.
Lue lisää - Toimiala
Asiantuntijapalvelut & konsultointi
Tunnit, retainerit ja kiinteähintaiset projektit.
Lue lisää
