Työnkulku — Laskutusprosessi

Myyntilaskusta maksuun — yhdellä virralla, ilman tiliotteen läpikäyntiä.

Lasku verkkolaskuna, muistutus 7 päivän kuluttua eräpäivästä, perintäkynnyksellä siirto perintätoimistoon, maksu kohdistuu viiteen automaattisesti.

Tutustu talous & laskutus -ratkaisuun Ennusta kassavirta

Suomalainen palvelu GDPR Sisäänrakennettu kirjanpito 93,3 % suosittelee 1 000+ aktiivista yritystä

app.laskupiste.fi · operations

Lasku → maksumuistutus automaattisesti

Manuaaliset muistutukset0

Maksun kohdistusautomaattinen viiteltä

Verkkolasku-osuus85–95 %

Kassavirta · 30 pv ennuste

AI · v3.2

AI · INSIGHT Asiakas Rakennus Oy on −12 % keskimääräistä kannattavuutta.

Suositus: tarkista tuntihinta tai siirrä laskutusrytmi 14 → 7 päivään.

Ongelmat

Miksi laskutusprosessi vuotaa kassavirtaa

Lasku on lähtenyt, mutta seuraavat askeleet — muistutus, perintä, maksun kohdistus — vievät enemmän aikaa kuin laskun teko itsessään. Useimmissa pk-yrityksissä.

Eräpäivän muistuttaminen käsin
Joku tarkistaa joka maanantai, kenelle pitää lähettää muistutus — virheitä, viiveitä, unohduksia.
Verkkolasku-osoite vaikeasti
Asiakas vaihtoi verkkolasku-operaattoria, mutta sitä ei kerrottu. Lasku palaa kymmenen päivän kuluttua.
Perintä siirretään liian myöhään
Perintäkynnys on epäselvä — joku asiakas saa lykätä 60 päivää, toinen siirretään perintätoimistoon 30 päivässä.
Maksun kohdistus tiliotteelta
Pankin tiliote luetaan käsin, viite etsitään laskusta — 50–80 maksua kuukaudessa, paljon työtä.
Asiakas kysyy: onko maksu tullut perille?
Sähköposti tulee viestillä 'Maksoin eilen' — kukaan ei tiedä, kunnes joku tarkistaa.
Kassavirta nähdään myöhässä
Avoimet laskut, viivästyneet maksut ja tulossa olevat erät ovat eri raporteilla — ennuste tehdään muistinvaraisesti.

Workflow

Operatiivinen laskutusprosessi Laskupisteellä

Myyntilaskusta maksuun yhdellä virralla — manuaalisia työvaiheita ei tarvita ennen kuin asiakas reklamoi.

step01
Lasku verkkolaskuna
Laskutus
Toimituksen tai sopimuksen pohjalta lasku generoidaan, lähetetään verkkolaskuna (Finvoice 3.0) tai sähköpostilla.
step02
Eräpäivän seuranta
Talous
Eräpäivä tulee — järjestelmä laskee päivät jäljellä ja avoimet eräpäivänsä.
step03
Automaattinen muistutus
Talous
X päivää eräpäivästä lähtee 1. muistutus, sen jälkeen 2. — viestin pohja räätälöitävissä asiakaskohtaisesti.
step04
Perintäkynnys
Talous
Y päivän viiveen jälkeen järjestelmä avaa perintäpyynnön — vahvistus napilla, ei manuaalisia kirjeitä.
step05
Maksu kohdistuu viiteltä
Talous
Pankki-integraatio: tiliotteen viite osuu laskun viitteeseen → maksu kohdistuu automaattisesti.
step06
Kassavirta koontinäytöllä
Analytiikka
Avoimet, eräpäivänsä ja tulossa olevat maksut yhdessä näkymässä — ennuste 30/60/90 pv eteenpäin.

Toimialakohtaiset ominaisuudet

Mitä prosessi vaatii järjestelmältä

Verkkolaskutus (Finvoice 3.0)
Lähetys kaikille suomalaisille operaattoreille — sähköposti varatoimituksena jos verkkolaskua ei vastaanoteta.
Automaattiset muistutukset
Kustomoitavat ajoitukset ja viestipohjat — asiakasryhmäkohtaiset säännöt.
Perintäintegraatio
Yhden klikin siirto perintätoimistoon — Suomen yleisimmät perintätoimijat integroitu.
Pankki-integraatio
Tiliotteet luetaan päivittäin, maksut kohdistuvat viitteeltä automaattisesti — myös swap-maksut tunnistetaan.
Asiakasportaali
Asiakas näkee avoimet laskut, maksuhistorian ja voi maksaa kortilla — vähentää 'maksoin eilen'-kyselyitä.
Maksuvalvonta
Asiakaskohtainen viivästysprofiili — toistuvat myöhästyjät näkyvät koontinäytöllä, sopiva limiitti voidaan asettaa.
Kassavirta-ennuste
30/60/90 pv eteenpäin avoimien laskujen, sopimusten ja toistuvalaskutuksen pohjalta.
Luotonkokoinen myynti
Asiakkaan luottoraja vs. avoimet — uudet tilaukset hälyttävät jos luottoraja ylittyy.

AI & Analytics

AI tunnistaa maksukäyttäytymisen ennen kuin pankki paljastaa

Suositukset perustuvat asiakkaiden maksuhistoriaan ja viestintätietoihin 12 kuukauden ajalta.

Maksukäyttäytyminen
Asiakas A on viivästynyt keskimäärin 11 päivää viimeisten 6 laskun kohdalla — trendi heikkenevä.
Suositus Pyydä ennakkomaksu seuraavasta tilauksesta, tai aseta luottoraja 50 % nykyisestä.
Perintäkynnys
12 laskua on yli 21 pv myöhässä mutta perintää ei ole vielä käynnistetty — saatava 28 400 €.
Suositus Käynnistä perintä näille tällä viikolla — keskimäärin 65 % maksetaan ensimmäisen perintäkirjeen jälkeen.
Hyvät asiakkaat
Asiakkaat B ja C ovat maksaneet viimeiset 12 laskua aikataulussa keskimäärin 3 pv ennen eräpäivää.
Suositus Voit tarjota näille pidempää maksuaikaa tai sopimusalennusta — pieni riski, vahvistaa asiakassuhdetta.

Prosessikaavio

Roolit ja vastuut yhdellä silmäyksellä

RooliAsiakas	Lasku verkkolaskuna → invoice Muistutus / portaali → reminder Maksu pankkiyhteydestä → payment
RooliTalous	Laskupohjan ylläpito → templates Perintäkynnys + sääntö → rules Avoimien tarkistus → review
RooliJohto	Kassavirta-ennuste → forecast Luottoraja-päätökset → credit DSO-mittarin seuranta → kpi