Työnkulku — Projektin seuranta

Projektin kate viikoittain — ei vasta loppuselvityksessä.

Tarjous → budjetti → tunnit + materiaalit toteumana → tarjous-vs-toteuma -kate joka viikko. Käännös kelluvasta katelaskennasta operatiiviseen ohjaukseen.

Laske tarjous-laskutus -vuoto Tutustu projektityö-ratkaisuun

Suomalainen palvelu GDPR Sisäänrakennettu kirjanpito 93,3 % suosittelee 1 000+ aktiivista yritystä

app.laskupiste.fi · operations

Kate-näkymäviikoittain

Tarjous-vs-toteuma -deltanäkyvissä

Lisätyö → lasku100 %

Projektin elinkaariyhdessä näkymässä

Kassavirta · 30 pv ennuste

AI · v3.2

AI · INSIGHT Asiakas Rakennus Oy on −12 % keskimääräistä kannattavuutta.

Suositus: tarkista tuntihinta tai siirrä laskutusrytmi 14 → 7 päivään.

Ongelmat

Miksi projektin kate selviää vasta lopussa

Tarjous on Excelissä, tunnit toisessa järjestelmässä, materiaalit kolmannessa. Loppulasku tehdään muistinvaraisesti — kate selviää kun projekti on jo päättynyt.

Tarjous kelluu Excelissä
Hyväksytty tarjous ei siirry järjestelmään budjetiksi — pohja unohtuu kaapin perälle.
Tunnit kerätään kuukauden lopussa
Konsultti tai työntekijä kasaa tunnit muistista, 10–20 % aikaa kaivetaan tai unohtuu kokonaan.
Materiaali ei kohdistu projektille
Varaston ulostulot kirjautuvat yleisesti, eivät projektikohtaisesti — kate optimistinen.
Lisätyöt unohtuvat veloittamatta
Tilaajan pyytämä lisätyö tehdään, mutta merkintä jää tekemättä — laskutusvuoto tyypillisesti 6–14 %.
Tarjous-toteuma -ero selviää lopussa
Jos tarjous oli liian optimistinen, sama virhe toistuu seuraavissa hankkeissa kunnes joku huomaa.
Alihankkijan tunnit kahteen kertaan
Freelancerin tunnit tallennetaan ensin omaan järjestelmään, sitten kirjanpitoon — virheriski tuplautuu.

Workflow

Operatiivinen projektin seuranta Laskupisteellä

Tarjouksesta katteeseen yhdellä virralla — tieto syntyy kerran ja kulkee elinkaaren läpi.

step01
Tarjous → projektibudjetti
CRM
Hyväksytty tarjous siirtyy projektin budjetiksi yhdellä klikillä — rivit, hinnat, oletettu työmäärä.
step02
Tehtävien resursointi
Kenttätyö
Projektin tehtävät jaetaan tiimille — vapaa kapasiteetti näkyy heti.
step03
Tuntien kirjaus mobiilissa
Kenttätyö
Konsultti tai työntekijä merkitsee tunnit heti tehtävän jälkeen — ei viikon viimeistä kasaamista.
step04
Materiaalin kohdistus
Varasto
Varaston ulostulot ja ostolaskut kohdistuvat projektille — kate lasketaan oikein.
step05
Lisätyömerkintä + hyväksyntä
Asiakasportaali
Tarjouksen ulkopuolinen työ merkitään mobiilissa, tilaaja hyväksyy puhelimessa — kirjautuu laskulle.
step06
Viikoittainen kate-näkymä
Analytiikka
Tunnit + materiaalit + alihankinta vs. tarjous → kate per projekti viikoittain koontinäytöllä.

Toimialakohtaiset ominaisuudet

Mitä prosessi vaatii järjestelmältä

Tarjous → budjetti -siirto
Hyväksytty tarjous muuttuu projektin budjetiksi automaattisesti — ei rinnakkaisia järjestelmiä.
Mobiili tuntikirjaus
Tunti kirjataan heti tehtävän jälkeen — ei viikon viimeistä kasaamista.
Materiaalin projektikohdistus
Varaston ulostulot ja ostolaskut kohdistuvat projektille viivakoodilla tai tilausriviltä.
Lisätyön mobiilihyväksyntä
Tilaaja hyväksyy lisätyön puhelimessa — aikaleima ja allekirjoitus juridiseksi todisteeksi.
Alihankkijan tunnit yhdessä
Freelancerin tunnit kirjataan samalla mobiilisovelluksella — yhdistyvät projektin katelaskentaan.
Tarjous-toteuma -vertailu
Oletettu vs. toteutunut tuntimäärä ja kate per projekti — ennustetarkkuus paranee.
Asiakas- ja projektikate
Tunnit + materiaalit + alihankinta + matkat → todellinen kate, ei vain liikevaihto.
Maksuerälaskutus
Projektin edistyminen → maksuerät automaattisesti — urakka- ja tuntilaskutus rinnakkain.

AI & Analytics

AI tunnistaa karkaavan projektin viikossa, ei kvartaalissa

Suositukset perustuvat oman projektikantasi tarjous- ja toteuma-tietoihin viimeisten 12 kuukauden ajalta.

Tunnit ylittävät tarjouksen
Projekti X:n tunnit ovat ylittäneet tarjouksen 32 % — projekti on 60 % valmis.
Suositus Avaa lisätyöneuvottelu tilaajan kanssa nyt — jos jätetään loppuun, lisätyö tulkitaan urakkaan kuuluvaksi.
Tarjouspohja optimistinen
Viimeisten 6 projektin keskimääräinen ylimeno on 18 % vs. tarjous — sama tarjouspohja käytössä.
Suositus Korota oletettua tuntimäärää 25 % seuraavissa samankaltaisissa tarjouksissa, tai siirry tuntiveloitukseen.
Yllättävän hyvin sujuva
Projekti Y on 40 % valmis ja kate ylittää tarjouksen 8 % — asiakkaan kanssa hyvä yhteistyö.
Suositus Asiakas todennäköisesti tilaa lisää — ehdota laajennusta projektipäällikön kanssa.

Prosessikaavio

Roolit ja vastuut yhdellä silmäyksellä

RooliTilaaja	Tarjouksen hyväksyntä → approval Lisätyön mobiilihyväksyntä → extras Maksuerä / lasku → invoice
RooliTiimi	Tehtävät mobiilissa → tasks Tunnit + materiaali → actuals Lisätyömerkintä → extras-log
RooliProjektipäällikkö	Tarjous → budjetti → budget Viikoittainen kate-näkymä → margin Tarjouspohjan päivitys → estimate