Työnkulku — Tarjousprosessi

Tarjouksesta laskuun samalla tiedolla — ei toista syöttöä.

Liidi → tarjous mobiilissa → hyväksyntä yhdellä klikillä → tilausvahvistus → laskutusosa. Tieto kerran, virta loppuun.

Suomalainen palvelu GDPR Sisäänrakennettu kirjanpito 93,3 % suosittelee 1 000+ aktiivista yritystä

app.laskupiste.fi · operations

Tarjous → hyväksyntäsähköisesti

Hyväksyntä → laskusaman päivän aikana

Uudelleenkirjauksia0

Tarjouspohjahinnoittelu mallista

Kassavirta · 30 pv ennuste

AI · v3.2

AI · INSIGHT Asiakas Rakennus Oy on −12 % keskimääräistä kannattavuutta.

Suositus: tarkista tuntihinta tai siirrä laskutusrytmi 14 → 7 päivään.

Ongelmat

Miksi tarjousprosessi vuotaa eniten — useimmissa pk-yrityksissä

Tarjouksen ja laskun välissä on usein 3–6 manuaalista vaihetta, ja jokainen on virhepaikka.

Tarjous Excelissä, lasku järjestelmässä
Hyväksytty tarjous kirjoitetaan käsin laskupohjaan — rivit, hinnat, ALV-koodit alusta.
Hyväksyntää odotetaan sähköpostissa
Asiakas vastaa 'kuulostaa hyvältä' — kukaan ei tiedä onko se hyväksyntä vai keskustelua.
Lisätyöt eivät päädy laskuun
Tarjouksen ulkopuolelta tehty työ unohtuu — laskutusvuoto tyypillisesti 8–18 %.
Tarjouksen ja toteuman kate hukassa
Tarjousvaiheen kate selviää vasta projektin lopussa — yleensä huonompi kuin oletettiin.

Workflow

Yksi tiedonkulku — myynnistä laskuun ilman manuaalista kopiointia.

step01
Liidi → tarjouspohja
CRM
Asiakaskortti, vakio-rivit ja hinnastot vetävät tarjouspohjan kasaan automaattisesti.
step02
Tarjous mobiilissa
Kenttätyö
Myyjä laatii tarjouksen puhelimessa asiakkaan luona — PDF tai linkki lähtee saman tien.
step03
Hyväksyntä yhdellä klikillä
Asiakasportaali
Asiakas hyväksyy linkin kautta — aikaleima, IP-osoite ja status kirjautuvat juridiseksi todisteeksi.
step04
Tilausvahvistus
Laskutus
Hyväksytty tarjous muuttuu tilausvahvistukseksi ja työtilaukseksi — sama tieto, ei uudelleensyöttöä.
step05
Lisätyömerkinnät
Kenttätyö
Tarjouksen ulkopuoliset työt lisätään mobiilissa toteutuksen yhteydessä — kirjautuvat suoraan laskulle.
step06
Lasku tilauksen päälle
Laskutus
Tilauksen rivit, lisätyöt ja toteutuneet määrät muodostavat laskun — tarkistetaan ja lähetetään.

Toimialakohtaiset ominaisuudet

Tarjouspohjat ja tuoterekisterit
Vakio-rivit, hinnastot, alennusryhmät ja ALV-koodit yhdessä paikassa — ei copy-paste-mokia.
Mobiilitarjouksen laatiminen
Tarjous laaditaan asiakkaan luona, lähetetään saman tien ja merkitään myyntiputkeen.
Sähköinen hyväksyntä
Yhden klikin hyväksyntä, juridinen todiste ja statuspäivitys ilman erillistä allekirjoituspalvelua.
Tilausvahvistus tarjouksesta
Hyväksytty tarjous siirtyy tilaukseksi yhdellä klikillä — myynti, tuotanto ja laskutus näkevät saman.
Lisätyöt toteuman yhteydessä
Tarjouksen ulkopuolinen työ ei vuoda — se merkitään kentällä ja päätyy seuraavaan laskuun.
Tarjous- vs. toteumakate
Tarjousvaiheen oletettu kate vs. toteutunut — viikoittain, myyjäkohtaisesti.

AI & Analytics

Suositukset perustuvat tarjous- ja toteumahistoriaan viimeisten 12 kuukauden ajalta.

Hyväksyntätodennäköisyys
Yli 8 000 € tarjouksilla hyväksyntätodennäköisyys on 32 %, alle 3 000 € tarjouksilla 71 %.
Suositus Pilkkominen kahteen vaiheeseen lisää loppuhyväksynnän todennäköisyyttä ~18 %. Kokeile 3 seuraavalla suurella tarjouksella.
Tarjousvuoto
12 tarjousta on yli 21 päivää vanhaa ilman hyväksyntää eikä hylkäystä.
Suositus Lähetä kohteliaita muistutuksia — tilastollisesti 4 näistä konvertoituu maksavaksi asiakkaaksi.
Toteuma vs. tarjous
Asiakas X:n viimeiset 4 projektia ovat ylittäneet tarjouksen toteutuneella keskimäärin 38 %.
Suositus Korota oletettua tuntimäärää tarjouspohjassa tämän asiakkaan kohdalla, tai siirry tuntiveloitukseen samankaltaisissa hankkeissa.

Prosessikaavio

RooliAsiakas	Tarjouspyyntö → rfq Tarjouksen hyväksyntä → approval Lasku verkkolaskuna → invoice
RooliMyynti	Tarjouksen laatiminen → quote Seuranta & muistutus → follow-up Tilausvahvistus → order
RooliTuotanto / työnjohto	Työtilauksen avaaminen → work-order Toteuman kirjaus → actuals Lisätyömerkintä → extras