Työnkulku — Työmääräin → työmaa → lasku

Työmääräyksestä laskuun — saman tiedon päälle, ei uudelleenkirjausta.

Tehtävät kentälle mobiilissa, tunnit ja materiaalit takaisin järjestelmään, urakka- tai tuntilaskutus automaattisesti. Yksi virta, kolme vaihetta.

Tutustu projektityö-ratkaisuun Tutustu rakennusala-ratkaisuun

Suomalainen palvelu GDPR Sisäänrakennettu kirjanpito 93,3 % suosittelee 1 000+ aktiivista yritystä

app.laskupiste.fi · operations

Käytetyt tunnit laskulla100 %

Materiaalin kohdistusautomaattinen

Työmääräin → laskuilman uudelleensyöttöä

Työmaakohtainen kateviikoittain

Kassavirta · 30 pv ennuste

AI · v3.2

AI · INSIGHT Asiakas Rakennus Oy on −12 % keskimääräistä kannattavuutta.

Suositus: tarkista tuntihinta tai siirrä laskutusrytmi 14 → 7 päivään.

Ongelmat

Miksi työmaan tieto ei istu laskutukseen

Työmääräin tehdään yhdessä järjestelmässä, tunnit kerätään toisessa, materiaalit kolmannessa. Kuukauden lopussa pyritään yhdistämään ne — ei aina onnistu.

Tunnit Excelissä, urakat järjestelmässä
Työntekijät kirjoittavat tunnit paperille tai Exceliin — kuukauden lopussa siirretään käsin urakalle.
Lisätyöt unohtuvat veloittamatta
Tilaajan pyytämä lisätyö tehdään mutta jää merkkaamatta — laskutusvuoto tyypillisesti 6–14 %.
Materiaali ei kohdistu työmaalle
Varaston ulostulot kirjautuvat varastokirjanpitoon mutta eivät automaattisesti urakalle — kate hukassa.
Tilaajan hyväksynnät paperilla
Lisätöiden hyväksyntä haetaan käsin allekirjoituksella — usein vasta laskutusvaiheessa.
Työmaakohtainen kate selviää lopussa
Tehdyt tunnit + materiaali + alihankinta — vasta projektin lopussa, ei seuranta-aikaikkunassa.

Workflow

Operatiivinen virta Laskupisteellä

Työmääräys → kentän kuittaus → urakka- tai tuntilaskutus. Sama tieto liikkuu kolmen vaiheen läpi.

step01
Työmääräyksen avaaminen
CRM
Urakka, tehtävät, aikataulu ja resurssit kirjataan kerran — näkyvät heti kentällä.
step02
Tehtävät kentälle mobiilissa
Kenttätyö
Työntekijä näkee päivän tehtävät, kohdetiedot ja erityispiirteet — pohjapiirrokset ja kuvat liitteenä.
step03
Tunnit ja materiaalit kentältä
Kenttätyö
Toteutuneet tunnit, käytetty materiaali ja kuvat kuitataan mobiilissa. Toimii myös offline.
step04
Lisätyön mobiilihyväksyntä
Asiakasportaali
Tilaaja hyväksyy lisätyön puhelimessa — aikaleima, allekirjoitus ja kustannus kirjautuvat heti.
step05
Urakka- tai tuntilaskutus
Laskutus
Toteutuneet tunnit ja materiaalit valuvat laskupohjaan automaattisesti — urakkamaksuerä tai tuntiveloitus.
step06
Työmaakohtainen kate viikoittain
Analytiikka
Tunnit + materiaalit + alihankinta vs. tarjous → kate per työmaa viikoittain, ei vasta lopussa.

Toimialakohtaiset ominaisuudet

Mitä prosessi vaatii järjestelmältä

Työmääräys ja resursointi
Urakka, tehtävät, henkilöresurssit ja aikataulu yhdessä paikassa — siirtyy kentälle ilman manuaalista kirjausta.
Mobiili kuittaus offline
Tunnit, materiaalit ja kuvat kirjataan kentällä myös ilman verkkoa — synkronoituvat heti yhteyden saapuessa.
Materiaalin kohdistus työmaalle
Varaston ulostulot kohdistuvat työmaalle viivakoodilla — kate ja varastokirjanpito päivittyvät yhdellä toiminnolla.
Lisätyön mobiilihyväksyntä
Tilaaja hyväksyy lisätyön puhelimessa — aikaleima ja allekirjoitus juridiseksi todisteeksi.
Urakka- ja tuntilaskutus rinnakkain
Sama työmaa voi sisältää urakkalaskutuksen ja lisätuntilaskutuksen — yhdellä laskulla.
Käännetty ALV
Rakennusalan käännetty arvonlisävero merkitään automaattisesti urakka-asiakkaille.
Työmaakohtainen kate
Tunnit + materiaalit + alihankinta vs. tarjous → kate per työmaa viikoittain.
Alihankkijan tunnit
Alihankkijan tunnit yhdistetään urakkaan ja seurataan alihankintakustannuksena katelaskennassa.

AI & Analytics

AI tunnistaa työmaan vuodot ennen kuin urakka on loppu

Suositukset perustuvat urakka-, tunti- ja materiaalitietoihin viimeisten projektien ajalta.

Tunnit ylittävät tarjouksen
Työmaan X tunnit ovat ylittäneet tarjouksen 32 % — urakka on 60 % valmis.
Suositus Avaa lisätyöneuvottelu tilaajan kanssa nyt — jos jätetään loppuun, lisätyö tulkitaan urakkaan kuuluvaksi.
Materiaalivuoto
Työmaan Y käytetty teräs on 18 % yli budjetin — toimittajalta ostohinta on noussut 12 %.
Suositus Päivitä tarjouspohjan materiaalihinnat seuraavissa urakoissa — 11 avointa tarjousta vaikutuksen piirissä.
Hyvin sujuva työmaa
Työmaa Z on 40 % valmis ja kate ylittää tarjouksen 8 %.
Suositus Asiakas todennäköisesti tilaa lisää — ehdota laajennusta projektipäällikön ehdotuksesta.

Prosessikaavio

Roolit ja vastuut yhdellä silmäyksellä

RooliTilaaja	Urakkasopimus → contract Lisätyön hyväksyntä mobiilissa → approval Maksuerä / lasku → invoice
RooliTyöntekijä	Tehtävät mobiilissa → tasks Tunnit ja materiaalit → actuals Kuvat ja muistiinpanot → evidence
RooliTyönjohto / laskutus	Työmääräys → work-order Kate viikoittain → margin Maksuerä- tai tuntilasku → billing