Työnkulku — Varasto-flow

Saapuneesta tavarasta lähetekuittaukseen — varastoa ei tarvitse pyörittää Excelissä.

Vastaanotto → hyllytys → keräily → lähete → lasku. Yksi viivakoodi seuraa tavaraa, kate päivittyy reaaliajassa.

Tutustu verkkokauppa & varasto -ratkaisuun Laske kate

Suomalainen palvelu GDPR Sisäänrakennettu kirjanpito 93,3 % suosittelee 1 000+ aktiivista yritystä

app.laskupiste.fi · operations

Varastosaldoreaaliaikainen

Keräilypakkauslistan mukaan

Saldopäivittyy keräilystä

Tilauksesta lähetteeseensaman päivän aikana

Kassavirta · 30 pv ennuste

AI · v3.2

AI · INSIGHT Asiakas Rakennus Oy on −12 % keskimääräistä kannattavuutta.

Suositus: tarkista tuntihinta tai siirrä laskutusrytmi 14 → 7 päivään.

Ongelmat

Miksi varasto ja laskutus eivät kohtaa

Saapuva tavara kirjautuu yhteen järjestelmään, myynti toiseen, tilausvahvistus kolmanteen. Tieto ei kulje virtaviivaisesti, kate selviää myöhäisessä vaiheessa.

Saapuva tavara kirjataan käsin
Lähetelistaa verrataan ostotilaukseen ja syötetään varastoon erikseen. Aika kuluu, virheet jäävät.
Saldot ovat aina väärin
Myynti ja varasto puhuvat eri kieltä. Inventaariossa kuukauden lopussa hämmästys.
Keräilyssä haetaan toista paria sukkia
Hyllypaikkamerkinnät ovat paperilla tai päässä. Uusi keräilijä eksyy puoleksi tunniksi.
Lähete ja lasku tehdään erikseen
Toimituspäivän jälkeen rivit kopioidaan käsin laskupohjaan — viive kassavirtaan 3–7 päivää.
Ostovaraston kate hukassa
Tuotteen sisäänostohinnat vaihtelevat eikä järjestelmä seuraa eräkohtaisesti — kate on arvio.
Sarjanumerot ja eräseuranta paperilla
Reklamaation jälki katoaa: mistä erästä viallinen tuote tuli, kenelle muille on myyty?

Workflow

Operatiivinen varasto-flow Laskupisteellä

Sama viivakoodi seuraa tavaraa vastaanotosta laskuun — yhdellä virralla.

step01
Saapuva tavara
Varasto
Ostotilauksen rivit avataan vastaanottoon — viivakoodi kuitataan ja saldo päivittyy heti.
step02
Hyllytys
Kenttätyö
Tuote osoitetaan hyllypaikalle — mobiilisovellus näyttää oikean paikan, ei muistinvaraa.
step03
Myyntitilaus
CRM
Tilaus tulee verkkokaupasta, puhelimitse tai myyjältä — varaa saldon ja luo keräilylistan.
step04
Keräily mobiilissa
Kenttätyö
Keräilijä näkee reitin ja kuittaa rivit viivakoodilla — virhe ilmoittaa heti, ei pakkauksessa.
step05
Pakkaus + lähete
Laskutus
Pakkauslista tulostuu, lähete generoidaan automaattisesti — sarjanumerot ja erätunnukset mukana.
step06
Lasku & maksun seuranta
Analytiikka
Lähete-pohjainen lasku lähtee samana päivänä — kate per tilaus, asiakas ja tuote viikoittain.

Toimialakohtaiset ominaisuudet

Mitä prosessi vaatii järjestelmältä

Viivakoodi- ja sarjanumeroseuranta
Sama tunniste kulkee vastaanotosta lähetteeseen. Reklamaation jälki on aina kaivettavissa.
Hyllypaikka-ohjattu keräily
Keräilijä näkee reitin ja seuraavan rivin — uusi tekijä on tuottava ensimmäisen tunnin jälkeen.
Reaaliaikainen saldo
Varasto, myynti ja laskutus näkevät saman luvun — ei viivettä, ei inventaarioyllätyksiä.
Eräkohtainen kate
Sisäänostohinnat eräkohtaisesti — myynnin kate lasketaan tarkasti, ei keskihinnalla.
Verkkokauppa-integraatio
WooCommerce, Shopify ja muut sync tuotteet, saldot ja tilaukset — yhdellä viivakoodilla läpi.
Ostotilauksen elinkaari
Tilauksesta vastaanottoon ja ostolaskuun — ostoreskontra päivittyy samalla.

AI & Analytics

AI tunnistaa varaston vuodot ja ostot ennen kuin loppuu

Suositukset perustuvat saldojen, myyntirytmin ja toimittajien historiatietoihin.

Hälytysraja
12 tuotetta on alle 7 päivän myynnin verran varastossa, ja sesonki alkaa kuukauden kuluttua.
Suositus Käynnistä ostotilaus näille tuotteille tällä viikolla — toimittajan toimitusaika on keskimäärin 14 päivää.
Hidas kierto
23 nimikettä on ollut varastossa yli 180 päivää ilman myyntiä — varastoarvo 18 400 €.
Suositus Alennusmyynti tai tuotteen poisto valikoimasta. Sitoo pääomaa ilman katetuottoa.
Toimittajavalinta
Tuote X: toimittaja A:n hinta on 12 % korkeampi, toimitusaika 4 päivää lyhyempi — käytetään 80 %:ssa tilauksista.
Suositus Jos saldo ei kriittinen, vaihda toimittaja B:hen — säästö 8 200 € / v tuotekoulutuksen säilyttäen.

Prosessikaavio

Roolit ja vastuut yhdellä silmäyksellä

RooliToimittaja / asiakas	Toimitus + lähetelista → delivery Tilaus verkossa / puhelimitse → order Lähete + lasku → invoice
RooliVarasto	Vastaanotto + viivakoodi → receive Hyllytys → putaway Keräily + pakkaus → pick-pack
RooliMyynti / talous	Tilausvahvistus → confirm Laskutus + perintä → billing Kate per asiakas / tuote → margin