Yrittäjäksi ryhtyminen on jännittävää - mutta laskutus saattaa tuntua aluksi monimutkaiselta. Tässä artikkelissa käymme läpi laskutuksen perusteet, jotka jokaisen aloittavan yrittäjän on hyvä tietää.
Mitä tietoja laskussa tulee olla?
Arvonlisäverolaki määrää, mitä tietoja laskulla on oltava. Lain mukainen lasku sisältää:
- Laskun päiväys ja yksilöllinen laskun numero
- Myyjän tiedot: nimi, osoite ja Y-tunnus
- Ostajan tiedot: nimi ja osoite
- Tavaran tai palvelun kuvaus ja määrä
- Yksikköhinta ilman ALV:ia
- ALV-kanta ja ALV:n määrä euroina
- Laskun loppusumma (veroton ja verollinen)
- Eräpäivä tai maksuehto
Alle 400 euron laskuilla osa vaatimuksista on kevyempiä - ns. kevennetyt laskumerkinnät riittävät.
Kuinka pitkä maksuaika on sopiva?
Yleisimmin käytettyjä maksuehtoja Suomessa ovat:
- 14 päivää netto - yleisin pk-yritysten välillä
- 30 päivää netto - yleinen suuremmissa yrityksissä
- 7 päivää netto - nopea maksuaika, hyvä kassavirran kannalta
Kuluttaja-asiakkaille (B2C) maksuaika on usein 14 päivää. Muista, että maksuaika alkaa laskun päiväyksestä.
Laskujen arkistointi
Kirjanpitolaki velvoittaa säilyttämään laskut 6 vuotta tilikauden päättymisestä. Digitaaliset laskut kelpaavat - paperille ei tarvitse tulostaa.
Maksumuistutukset
Jos asiakas ei maksa eräpäivään mennessä:
- Lähetä maksumuistutus - ensimmäinen muistutus lähetetään yleensä 1–2 viikkoa eräpäivän jälkeen
- Ensimmäisestä muistutuksesta ei saa periä kuluja kuluttajalta (yrityksiltä voi)
- Toisesta muistutuksesta eteenpäin voidaan periä muistutusmaksu (enintään 5 €)
- Viivästyskorko lasketaan eräpäivästä - ns. lakisääteinen viivästyskorko on Suomessa 7 % yli EKP:n peruskoron
Laskutusmuodot
| Muoto | Sopii |
|---|---|
| Sähköpostilasku (PDF) | Pienille yrityksille ja yksityishenkilöille |
| Verkkolasku | B2B-laskutus, erityisesti julkinen sektori |
| Paperilasku | Harvinaistuu - lisämaksu mahdollinen |
| E-lasku | Kuluttajan verkkopankki |
Käytännön vinkkejä
- Lasku heti työn jälkeen - älä odota, sillä kassavirta on yrittäjän elinehto
- Selkeä palvelukuvaus - asiakkaan on helpompi maksaa, kun hän tietää mitä maksaa
- Tarkista Y-tunnus - B2B-laskutuksessa pyydä aina asiakkaan Y-tunnus
- Seuraa maksamattomia laskuja - muistutus ajoissa ennen kuin lasku vanhenee
Artikkeli on kirjoitettu vieraskynällä yhteistyössä ilona.works-palvelun kanssa.
Lue myös
- Laskutuksen ABC — uusyrittäjän täydellinen laskutusopas.
- Viitenumerolaskuri — laske oikea viitenumero laskuille.
- Laskutus ja ALV — opas — mitä pk-yrittäjän täytyy tietää ALV:sta.