Mikä on verkkolaskuosoite?

Verkkolaskuosoite on sähköinen osoite, johon verkkolasku lähetetään - aivan kuten postiosoite kirjeelle, mutta digitaalisessa muodossa. Tässä artikkelissa selitämme, mitä verkkolaskuosoite tarkoittaa ja miten se toimii.

Mitä verkkolaskuosoite tarkoittaa?

Verkkolaskuosoite (myös OVT-tunnus tai IBAN-osoite) on yksilöllinen tunniste, jolla yritys vastaanottaa verkkolaskuja. Ilman oikeaa osoitetta verkkolasku ei tavoita vastaanottajaa.

Verkkolaskuosoitteita on kahta tyyppiä:

• OVT-tunnus - muodostuu yrityksen Y-tunnuksesta: 0037 + Y-tunnus (ilman väliviivaa) + mahdollinen lisätunnus. Esim. Y-tunnus 1234567-8 → OVT 003712345678
• IBAN-pohjainen osoite - jotkut pankit käyttävät IBAN-tilinumeroa verkkolaskuosoitteena

Verkkolaskuoperaattorit ja pankit

Verkkolaskuja välitetään operaattorien kautta. Suomessa toimii kymmeniä operaattoreita, kuten:

• Maventa
• Apix
• Posti
• OpusCapita

Myös pankit toimivat operaattoreina omille asiakkailleen. Kun lähetät verkkolaskun, sinun on tiedettävä sekä vastaanottajan osoite että operaattorin tunnus.

Verkkolaskuosoite ja laki

Julkisten hankintojen osalta 1.4.2020 alkaen kaikkien julkiselle sektorille laskuttavien yritysten on kyettävä lähettämään verkkolaskuja. Käytännössä verkkolaskutusvelvollisuus koskee laajasti kaikkia b2b-laskuttajia.

Miten saan verkkolaskuosoitteen Laskupisteestä?

Laskupisteessä verkkolaskutus on sisäänrakennettu ominaisuus, eikä operaattoria tarvitse valita itse:

1. Lähetys ei vaadi erillistä aktivointia. Yrityksesi rekisteröidään operaattorille Y-tunnuksella, kun lähetät ensimmäisen verkkolaskun. Asiakkaan verkkolaskuosoite haetaan automaattisesti yrityshakemistosta.
2. Vastaanoton otat käyttöön Aktivoi-toiminnolla. Sen jälkeen yritykselläsi on oma verkkolaskuosoite: 0037 + Y-tunnus ilman väliviivaa, operaattorina Netbox Finland Oy (välittäjätunnus 003726044706).
3. Osoitteen näet kohdassa Yleiset → Omat tiedot → Laskutustiedot. Ilmoita se toimittajillesi, jotta ne voivat lähettää laskunsa sinulle verkkolaskuina.

Voit löytää yritysten verkkolaskuosoitteet TIEKE:n osoitteistosta.

Lue myös

• Finvoice-opas pk-yrityksille — verkkolasku käytäntöön: tekniikka ja pakolliset kentät.
• Sähköinen laskutus — verkkolasku, Finvoice 3.0 ja OVT-tunnus.
• IBAN-tarkastaja — tarkista tilinumeron oikeellisuus.