Sähköinen laskutus – mitä se tarkoittaa käytännössä?
Sähköinen lasku siirtyy automaattisesti lähettäjältä vastaanottajan kirjanpitoon. Ei paperipinoja, ei manuaalista tallennusta.
Kassavirta · 30 pv ennuste
AI · v3.2AI · INSIGHT Asiakas Rakennus Oy on −12 % keskimääräistä kannattavuutta.
Suositus: tarkista tuntihinta tai siirrä laskutusrytmi 14 → 7 päivään.
Lyhyesti
Mitä sähköinen laskutus tarkoittaa käytännössä?
Sähköinen lasku (verkkolasku) on rakenteista laskudataa, joka siirtyy lähettäjän järjestelmästä suoraan vastaanottajan järjestelmään. Toisin kuin PDF, verkkolasku ei vaadi manuaalista tallennusta.
- Suomessa käytetyin standardi on Finvoice 3.0, lähetys operaattorin kautta
- OVT-tunnus on muotoa 0037 + Y-tunnus ilman väliviivaa
- Julkishallinnon toimittajille verkkolasku on lakisääteinen
Mitä sähköinen laskutus tarkoittaa?
Yritysten välinen sähköinen lasku eli verkkolasku on laskudata, joka siirtyy suoraan lähettäjän järjestelmästä vastaanottajan järjestelmään konekielisessä muodossa. Suomessa käytetyin standardi on Finvoice 3.0. Kuluttajille lähetettävä e-lasku on eri asia: se saapuu kuluttajan verkkopankkiin maksettavaksi. Ero on selitetty tarkemmin Finvoice-oppaassa.
Toisin kuin PDF-lasku sähköpostilla, verkkolasku ei vaadi vastaanottajalta manuaalista tallennusta — tieto menee suoraan kirjanpitoon ja maksatukseen.
Miksi sähköinen laskutus kannattaa?
- Nopeampi maksuaika: verkkolasku kirjautuu vastaanottajan järjestelmään heti — ei odottelua postissa tai sähköpostissa.
- Vähemmän virheitä: manuaalinen tallentaminen jää pois, joten näppäilyvirheitä ei synny.
- Pakollinen julkishallinnon toimittajille: jos myyt kunnille tai valtion laitoksille, verkkolasku on usein lakisääteinen vaatimus.
- Ekologinen: paperia ja tulostamista ei tarvita.
Finvoice vs. sähköpostilasku – ero käytännössä
| Ominaisuus | Finvoice-verkkolasku | PDF sähköpostilla |
|---|---|---|
| Konekielinen data | ✅ Kyllä | ❌ Ei |
| Automaattinen kirjanpito | ✅ Kyllä | ❌ Manuaalinen |
| Katoamisriski | Matala | Roskapostisuodatin |
| Vaatii operaattorin | ✅ Kyllä | ❌ Ei |
Miten sähköinen laskutus otetaan käyttöön?
- Valitse laskutusohjelmisto joka tukee Finvoice-lähetystä (esim. Laskupiste).
- Hanki OVT-tunnus — se on automaattisesti 0037 + Y-tunnuksesi (ilman väliviivaa).
- Ota verkkolaskut käyttöön ohjelmistossasi. Laskupisteessä lähetys ei vaadi erillistä aktivointia: yrityksesi rekisteröidään operaattorille ensimmäisellä lähetyksellä. Ostolaskujen vastaanoton otat käyttöön Aktivoi-toiminnolla.
- Ilmoita verkkolaskuosoitteesi toimittajillesi, jotta ne voivat lähettää ostolaskunsa sinulle verkkolaskuina. Asiakkaidesi verkkolaskuosoitteet Laskupiste hakee yrityshakemistosta.
Verkkolaskuosoite ja IBAN
Verkkolaskuosoite koostuu OVT-tunnuksesta ja operaattorin tunnisteesta. Laskupisteessä jokainen yritys saa oman osoitteen: 0037 + Y-tunnus, ja operaattorina on Netbox Finland Oy (välittäjätunnus 003726044706). Y-tunnuksella 1234567-8 osoite on siis 003712345678 ja välittäjä 003726044706. Laskun IBAN-tilinumero syötetään laskupohjaan — voit tarkistaa sen Finvoice-laskun tiedoista tai käyttää ilmaista IBAN-tarkastajaamme.
Liittyvät oppaat
Liittyvät työkalut ja oppaat
Lähetä verkkolaskuja tänään – ilmaisella kokeilulla
Verkkolaskujen lähetys ei vaadi erillistä aktivointia: Laskupiste rekisteröi yrityksesi operaattorille Y-tunnuksella ensimmäisellä lähetyksellä. Ei teknistä osaamista tarvita.
Usein kysytyt
Sähköisen laskutuksen UKK
Suomessa verkkolasku on pakollinen julkishallinnon toimittajille (Hansel-sopimukset, kunnat, valtion laitokset). Yksityisellä sektorilla vuoden 2025 verkkolaskulaki antaa yrityksille oikeuden vaatia laskut verkkolaskuina – ja monet yritykset jo edellyttävät sitä toimittajiltaan.