Myyntilaskutus – miten laadit oikean laskun?
Lakisääteiset vaatimukset, eräpäivä, viivästyskorko ja viitenumero – kaikki mitä tarvitset oikean laskun tekemiseen.
Kassavirta · 30 pv ennuste
AI · v3.2AI · INSIGHT Asiakas Rakennus Oy on −12 % keskimääräistä kannattavuutta.
Suositus: tarkista tuntihinta tai siirrä laskutusrytmi 14 → 7 päivään.
Lyhyesti
Miten laadit lain vaatiman laskun?
Laskussa on oltava myyjän Y-tunnus, ostajan tiedot, tavaran tai palvelun kuvaus, ALV-kanta ja -summa, tilinumero sekä eräpäivä. Viitenumero helpottaa maksujen kohdistamista.
- Tavallinen maksuehto yritysten välillä 14 päivää netto (suositus väh. 30 pv)
- Myyntilaskut säilytetään 6 vuotta tilikauden päättymisestä
- Virheen korjaat hyvityslaskulla — älä muuta jo lähetettyä laskua
Laskun pakollinen sisältö
Arvonlisäverolain mukaan laskussa on oltava seuraavat tiedot:
- Laskun päiväys ja juokseva laskunumero
- Myyjän nimi, osoite ja Y-tunnus
- Ostajan nimi ja osoite
- Myydyn tavaran tai palvelun kuvaus ja määrä
- Tavaran tai palvelun toimituspäivä tai suorituspäivä
- Verollinen hinta, ALV-kanta ja ALV-summa
- Maksettava yhteissumma
- Tilinumero (IBAN-muodossa) ja eräpäivä
Jos olet arvonlisäverovelvollinen, laskussa on oltava myös ALV-tunnus (= Y-tunnus + FI-etuliite, esim. FI12345678).
Eräpäivä ja maksuehto
Tavallinen maksuehto yritysten välisessä kaupassa on 14 päivää netto. Kuluttajakaupassakin 14–30 päivää on normi. Voit asettaa lyhyemmän tai pidemmän eräajan – laki ei määrää minimiä, mutta yritysasiakkaille suositellaan vähintään 30 päivää.
Jos asiakas ei maksa eräpäivään mennessä, sinulla on oikeus periä viivästyskorkoa. Suomen korkolain mukainen viivästyskorko on peruskorko + 7 prosenttiyksikköä. Katso nykyinen korko maksuvalvonta-oppaastamme.
Viitenumero
Viitenumero helpottaa maksujen kohdistamista tiliotteelta. Se lasketaan laskun numeron pohjalta tarkistusalgoritmilla (ns. ISO 11649 tai kansallinen viite). Voit laskea viitenumeron ilmaiseksi viitenumerolaskurillamme.
Laskun numerointi
Laskuilla on oltava juokseva numerointi — ei siis aukkoja sarjassa. Laskupisteessä numerointi hoituu automaattisesti. Jos korjaat jo lähetettyä laskua, laadit hyvityslaskun (negatiivinen summa) – et muuta alkuperäistä.
Laskun säilyttäminen
Kirjanpitolaki velvoittaa säilyttämään myyntilaskut vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisestä. Sähköisesti tallennettu lasku on täysin hyväksyttävä – paperiversiota ei tarvita.
Laadi oikeat laskut automaattisesti
Laskupiste täyttää kaikki pakolliset tiedot automaattisesti – ALV:t, viitenumerot, eräpäivät ja verkkolaskuosoitteet.
Usein kysytyt
Myyntilaskutuksen UKK
Kyllä – PDF sähköpostilla on laillinen lasku, kunhan siinä on kaikki pakolliset tiedot. Se ei kuitenkaan ole verkkolasku, joten vastaanottaja joutuu tallentamaan tiedot manuaalisesti.