Ostolaskutus – näin hallitset saapuvat laskut tehokkaasti
Ostolaskuprosessi: vastaanotto, tiliöinti, hyväksyminen ja maksaminen – ilman manuaalityötä.
Kassavirta · 30 pv ennuste
AI · v3.2AI · INSIGHT Asiakas Rakennus Oy on −12 % keskimääräistä kannattavuutta.
Suositus: tarkista tuntihinta tai siirrä laskutusrytmi 14 → 7 päivään.
Lyhyesti
Miten hallitset saapuvat ostolaskut tehokkaasti?
Ostolaskuprosessi kattaa laskun vastaanotosta maksuun ja kirjanpitoon. Verkkolasku automatisoi suuren osan: se kirjautuu suoraan järjestelmään ilman manuaalista tallennusta.
- ALV-vähennys edellyttää asianmukaista laskua (ALV-tunnus, -kanta ja -summa) — kuitti ei riitä
- Tositteet säilytetään 6 vuotta tilikauden päättymisestä
- Pienet käteisostot vaativat kuitin — valokuvaa se heti
Mitä ostolaskuprosessi tarkoittaa?
Ostolaskuprosessi kattaa kaiken siitä, kun toimittaja lähettää laskun, siihen että se on maksettu ja kirjattu kirjanpitoon. Perinteisesti tämä on ollut manuaalinen, virhealtis ketju — verkkolaskutus automatisoi suuren osan siitä.
Ostolaskuprosessin vaiheet
- Laskun vastaanotto: Verkkolasku saapuu suoraan järjestelmään, paperilaskut skannataan tai syötetään manuaalisesti.
- Tarkistus: Laskun tiedot (summa, toimittaja, tilausnumero) tarkistetaan. Järjestelmä voi tehdä tämän automaattisesti vertaamalla tilauksiin.
- Tiliöinti: Lasku kohdistetaan oikealle kulutilille kirjanpidossa (esim. markkinointikulut, toimistokulut, materiaalit).
- Hyväksyntäkierto: Yli tietyn summan laskut menevät esimiehen tai talousvastaavan hyväksyttäväksi.
- Maksaminen: Lasku maksetaan eräpäivänä — automaattisesti tai manuaalisesti.
- Arkistointi: Lasku tallentuu kirjanpitoon ja on löydettävissä tarvittaessa.
Ostolaskujen vähennysoikeus
Jos olet arvonlisäverovelvollinen, voit vähentää ostoihin sisältyvän ALV:n (ostovähennys). Tähän tarvitset asianmukaisen laskun — epävirallinen kuitti ei riitä. Laskussa on oltava ALV-tunnus, ALV-kanta ja -summa sekä muut pakolliset tiedot.
Kuittien hallinta
Pienet käteisostot (kahvi, taksi, toimistotarvikkeet) vaativat kuitin. Valokuvaa kuitti välittömästi — Laskupisteen mobiilisovelluksella voit skannata kuitit suoraan kirjanpitoon pilveen. Menetät vähennysoikeuden, jos kuitti katoaa.
Vastaanota verkkolaskut automaattisesti
Laskupiste vastaanottaa Finvoice-ostolaskut suoraan järjestelmään — hyväksyntä, arkistointi ja kirjaus kirjanpitoon samassa paikassa.
Usein kysytyt
Ostolaskutuksen UKK
Kyllä — voit vastaanottaa paperilaskuja ja skannata ne tai antaa toimittajalle sähköpostiosoitteen. Finvoice-verkkolasku on kuitenkin tehokkain tapa: se kirjautuu automaattisesti järjestelmään.