Kirjanpito yrittäjälle – mitä sinun täytyy tietää?
Kirjanpidon lainmukaiset vaatimukset, tositteet, tilinpäätös ja käytännön vinkit pienyrittäjälle.
Kassavirta · 30 pv ennuste
AI · v3.2AI · INSIGHT Asiakas Rakennus Oy on −12 % keskimääräistä kannattavuutta.
Suositus: tarkista tuntihinta tai siirrä laskutusrytmi 14 → 7 päivään.
Lyhyesti
Onko kirjanpito pakollista yrittäjälle?
Kyllä — kaikki yritykset toiminimestä osakeyhtiöön ovat kirjanpitovelvollisia. Toiminimi voi käyttää yhdenkertaista kirjanpitoa, muut yhtiömuodot vaativat kahdenkertaisen kirjanpidon.
- Tositteet on säilytettävä 6 vuotta tilikauden päättymisestä
- Tilinpäätös laaditaan 4 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä
- Sähköinen arkistointi on sallittu — paperia ei tarvita
Onko kirjanpito pakollista?
Kyllä. Kaikki yritykset – toiminimestä osakeyhtiöön – ovat kirjanpitovelvollisia. Toiminimi voi käyttää yksinkertaistettua kirjanpitoa (yhdenkertainen), muut yhtiömuodot vaativat kahdenkertaisen kirjanpidon.
Kirjanpidon periaatteet
- Suoriteperuste vs. maksuperuste: Suurin osa yrityksistä kirjaa liiketapahtumat suoriteperusteisesti (kun tavara tai palvelu on toimitettu), ei maksuperusteisesti. Pienille yrityksille maksuperuste voi olla sallittu — tarkista kirjanpitäjältä.
- Tositteet: Jokainen kirjanpitomerkintä täytyy pystyä todentamaan tositteella — lasku, kuitti tai muu asiakirja.
- Tilikausi: Yleensä 12 kuukautta (1.1.–31.12. tai oma tilikausi). Ensimmäinen tilikausi voi olla 6–18 kuukautta.
- Tilinpäätös: Tilikauden päättyessä laaditaan tilinpäätös (tase + tuloslaskelma). Osakeyhtiöillä myös toimintakertomus tietyissä kokoluokissa.
Tositteiden säilyttäminen
Tositteet on säilytettävä 6 vuotta tilikauden päättymisestä. Sähköinen arkistointi on täysin sallittu — et tarvitse paperiarkistoa.
Tase-erittelyt ja muut tase-asiakirjat on säilytettävä 10 vuotta.
Voiko kirjanpidon tehdä itse?
Teknisesti kyllä, käytännössä se vaatii osaamista ja aikaa. Toiminimiyrityksissä osa yrittäjistä hoitaa kirjanpitonsa itse laskutusohjelmistolla. Osakeyhtiöissä suositellaan ulkopuolista kirjanpitäjää — yhtiöoikeus ja verolainsäädäntö ovat monimutkaisempia.
Laskupiste tekee kirjanpidosta helpompaa automatisoimalla laskujen kirjaukset ja tuottamalla kirjanpitäjälle valmiin raportin.
Liittyvät oppaat
Liittyvät oppaat
- Toimiala
Kirjanpito-ohjelma pk-yritykselle
Miten Laskupiste hoitaa kirjanpidon automaattisesti laskutuksen yhteydessä.
Lue lisää - Toimiala
Tilitoimistoille
Kirjanpitäjävaltuutus ilmaiseksi — hallinnoi asiakkaita yhdestä paikasta.
Lue lisää - Opas
PK-yrityksen taloushallinto
Kirjanpito, tilinpäätös ja talousraportointi käytännössä.
Lue lisää - Opas
Laskutus ja ALV
ALV-velvollisuus, tilitys ja vähennysoikeus.
Lue lisää
Vähennä kirjanpitotyötä automaatiolla
Laskupiste kirjaa myynti- ja ostolaskut automaattisesti ja tuottaa kirjanpitäjällesi valmiit raportit — säästät molempien aikaa.
Usein kysytyt
Kirjanpidon UKK
Kyllä, toiminimi (yksityinen elinkeinonharjoittaja) voi käyttää yhdenkertaista kirjanpitoa, jos tilikauden liikevaihto on alle 200 000 € ja henkilöstöä alle 3. Muutoin tarvitaan kahdenkertainen kirjanpito.